管理常識
一個好的工作工具可以幫助我們在假期結束后快速提高工作效率,這個工具就叫做SOP(Standard Operation Procedure),即標準工作流程。它可以幫助我們將流程化的工作變成可執(zhí)行的標準化步驟,而我們只需要按照步驟進行。
假期結束后往往很難立即進入工作狀態(tài),比起開展低效的工作,不如讓我們先拿出一小部分時間建立SOP,幫助梳理接下來的工作內容,快速高效地完成工作任務。
對于管理者來說,建立SOP可以更好地分配工作,把重復性的工作交給助理或下屬,解放個人生產(chǎn)力,避免“過度管理”。
那么,如何搭建簡單的工作SOP呢?
首先,建立工作框架,梳理工作流程節(jié)點。
可以通過思維導圖、表格、流程圖的形式進行直觀展示,甚至可以手寫,手寫的過程更能幫助集中注意力,思維效率也更高效。
其次,確立目標,拆解工作流程。
用SMART原則確立工作目標,然后自上而下進行拆解,確保每一步都是“傻瓜式”的,簡單可操作的。就像是導航儀,我們輸入目的地之后,導航會很明確地告訴你下一步應該如何走。
接下來,為了讓以上的計劃都能按順序進行,我們可以將工作任務按優(yōu)先順序、事情的緊急程度進行排序,同時對自己的工作進行時間預算和資源盤點,不僅要為接下來的步驟預留充分的時間,還要明確其中的資源都有哪些,能夠幫助我們在過程中更好地實施這些計劃。
最后,針對自己目標達成情況進行復盤,根據(jù)復盤迭代SOP。總結自己的工作方法,學習他人的方法,持續(xù)更新,不斷迭代。
以上是從目標分解的角度去做工作SOP。除此之外,還有很多類似的SOP基本模型可以直接拿來用,比如,PDCA循環(huán)法則,80/20法則,SWOT分析法等等。
通過這些方法不斷強化自己的SOP思維,幫助我們從0-1學會各種方法和技能。SOP不僅僅是幫助我們梳理工作流程和邏輯思路,也可以幫助我們進行工作總結復盤、匯報工作、讀書總結。
所以,搭建屬于自己的SOP,掌握SOP思維,將正確的事情重復去做,用標準化去執(zhí)行,以達成高效的學習和工作方式,能夠幫助我們更好地在假期開始之后迅速進入工作狀態(tài)。