管理常識
很多時候我們會發(fā)現(xiàn),工作中的障礙其實是溝通上的缺位、錯位或者不到位造成的。在職場三個維度的溝通中,“向上溝通”因其在工作中不僅影響著個人工作目標的清晰設定,工作成果的交付界定,還決定著下屬目標指導和績效輔導的核心指向,影響著跨部門溝通的效率效果,從而成為職場中的重要議題。
然而,如何做好向上溝通,卻并非一件容易的事情。那么如何做好“向上溝通”呢?把握好以下三個要點,“向上溝通”將更加簡單。
一、明確溝通目的、定期進行匯報
所有的溝通都是有目的的,“向上溝通”也毫不例外。要做好“向上溝通”首先要明確為什么要進行向上溝通,常見的溝通目標有以下幾點:
1、確保上級了解你的工作進展
做好工作進展匯報有助于上級對你的工作進行管理,不僅僅能讓領導知悉你做到什么程度了,還有助于上級清晰你當前工作的實際難度,進行交付時間的糾偏,進一步衡量你工作的飽和程度,從而更加合理地分配團隊的工作任務。
有時候很多人會抱怨“上級不停地安排工作”、“領導想當然地覺得這個活兒很簡單”,那這種時候,我們是不是要反思一下,我們是不是一直在埋頭苦干,沒有做“向上溝通”與上級共識我們的工作情況呢?
2、與上級共識工作問題及解決方案
工作過程中難免會遇到難題、障礙,有時候是跨部門工作中配合度不夠,有時候是能力經(jīng)驗不足不能獨立處理,還有時候會遇到之前從沒遇到的問題以至于無從下手。
有人會擔憂“我找領導尋求幫助,領導會不會覺得我能力不行?”,謹記“結(jié)果導向”,孫悟空西天取經(jīng)還找了各路神仙幫忙,因此不要猶豫,該搬救兵就搬救兵。
但是,這種“搬救兵”不是“喊媽式”無腦求救,而是要帶著你的思考和方案,敲敲領導的辦公室,“領導,我遇到了一個問題是……,我的思路是……,您看有沒有其他建議呢?”
3、尋求資源及支持,保障方案實施
共識了實施方案,或者我們在面對問題的時候有清晰的解決思路,但是在資源調(diào)配、人員協(xié)調(diào)上話語權不夠,這個時候的“向上溝通”實際上就是把麥克風遞給上級,動用上級的話語權協(xié)調(diào)配置人力物力去實現(xiàn)你的工作推進了。
二、提前準備,清晰表述
明確了溝通目標之后,我們應當充分準備相關信息??紤]可能會被問到的問題,并提前準備好答案,不僅能夠保證上級能夠更加清晰地了解情況,給出有效的方案指導,還能夠增加我們的信心,還可以使你在溝通中更加自如,更好地達成溝通目標。
此外,了解你的上級也是至關重要的。每個人都有自己的工作風格和偏好,了解你上級的溝通方式和期望可以幫助你更好地與他進行交流。
例如,有些上級喜歡直接聽取結(jié)果,而有些則更注重過程。如果你能根據(jù)上級的偏好調(diào)整自己的溝通方式,那么你的信息將更容易被接受。
再者,提前進行時機確認也很重要。盡量避免在上級忙碌或心情不佳的時候進行重要溝通。選擇一個相對輕松、安靜的時間進行交流可以增加上級對你的關注和理解。
三、接受、改進、反饋
尊重和認同你上級的觀點。即使你不同意上級的觀點,也應該尊重并嘗試理解他的立場。避免直接反駁或質(zhì)疑上級的意見,而是以建設性的方式提出自己的看法和建議。在溝通完成后持續(xù)改進,并將改進進度及結(jié)果及時反饋給上級,這是“向上溝通”的長久之計,畢竟大家都想要收到正反饋。
通過明確溝通目的、定期進行匯報,提前計劃溝通安排,清晰表述溝通要點,以及在溝通中“接受”上級建議,溝通后的持續(xù)“改進”和及時“反饋”,你可以更好地與上級建立有效的溝通渠道并提高工作表現(xiàn)。
記住,向上溝通不僅僅是傳遞信息,更是建立互信和促進合作的過程。通過良好的向上溝通,你可以為自己的職業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎并取得更大的成功。