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日常管理技巧:提升效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作

時(shí)間:2024-04-09    作者:江文佑    點(diǎn)擊:

在日常管理中,有效的技巧能夠幫助管理者提升工作效率、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,并促進(jìn)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。接下來(lái)筆者將為大家介紹三個(gè)實(shí)用且經(jīng)過(guò)驗(yàn)證過(guò)的管理技巧,每個(gè)技巧都配有具體的實(shí)施說(shuō)明,請(qǐng)各位讀者放心使用。

日常管理技巧:提升效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作(圖1)

目標(biāo)設(shè)定與SMART原則

目標(biāo)設(shè)定是管理過(guò)程中的基礎(chǔ),也是必不可少的一部分。它能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)提供明確的方向和追求成果,所以SMART原則是確保目標(biāo)設(shè)定有效性的關(guān)鍵。

Specific(具體的):也就是說(shuō)我們?cè)谠O(shè)定目標(biāo)時(shí)應(yīng)避免模糊不清,要求明確且具體。

例如,不要只是說(shuō)“提高銷售額”,而應(yīng)是“在下個(gè)季度提高10%的銷售額”。只有將具體的目標(biāo)與員工共識(shí),員工才會(huì)更加有方向感,并明確個(gè)人努力的方向。

日常管理技巧:提升效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作(圖2)

Measurable(可衡量的):目標(biāo)必須有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),這樣才便于跟蹤進(jìn)度和評(píng)估成果。

Achievable(可實(shí)現(xiàn)的):目標(biāo)應(yīng)切實(shí)可行,即“跳一跳能夠得著的”。

如果設(shè)定太簡(jiǎn)單,沒有挑戰(zhàn)性,員工與公司都不能成長(zhǎng)。而如果考慮到團(tuán)隊(duì)的資源和能力,設(shè)定合理可行的目標(biāo),避免設(shè)定過(guò)高或過(guò)低的期望,能夠更好地促進(jìn)公司與企業(yè)的發(fā)展。

Relevant(相關(guān)的):目標(biāo)應(yīng)與團(tuán)隊(duì)和組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和愿景相一致。并且公司所設(shè)定的目標(biāo)一定是能讓員工感同身受的,能夠確切地感受到我是與這個(gè)目標(biāo)有正相關(guān)的,員工才會(huì)付出更多的精力幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)。

日常管理技巧:提升效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作(圖3)


Time-bound(時(shí)間限定的):為目標(biāo)設(shè)定明確的截止日期,以增加緊迫感并促進(jìn)及時(shí)完成。

這個(gè)條件放到每個(gè)人、每個(gè)部門、每個(gè)任務(wù)上都是成立的,如果想要促進(jìn)工作任務(wù)的達(dá)成,一定要在部門內(nèi)給到相關(guān)人員一定的時(shí)間限制,這算是一種監(jiān)督機(jī)制,只有這樣才能激發(fā)員工動(dòng)力,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),達(dá)到上級(jí)或者公司想要的成果。

這是第一個(gè)幫助管理者提升效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的小技巧,希望各位管理者能夠通過(guò)SMART原則設(shè)定目標(biāo),保團(tuán)隊(duì)的工作既有方向又易于追蹤,從而提升整體執(zhí)行力。

關(guān)于剩下的兩個(gè)管理技巧,筆者將在下周與大家分享,關(guān)注新易咨詢,詳見續(xù)文。


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