前文對市面上比較常見的人效分類做了簡要說明,接下來筆者將從投入、投入產(chǎn)出回報、人本身等三個層面,與大家拉一拉各類人效數(shù)據(jù)。
投入產(chǎn)出回報類
第二類人效數(shù)據(jù)——投入產(chǎn)出回報類人效數(shù)據(jù),表現(xiàn)的是企業(yè)在人的層面進行的投資、投入,獲得了何種程度的回報,這些回報可能與經(jīng)營結(jié)果強相關,也可能弱相關,甚至不相關,常見如下數(shù)據(jù):
12、關鍵崗位儲備率
關鍵崗位儲備率,指企業(yè)為關鍵崗位預先儲備的合適人才數(shù)量與關鍵崗位需求數(shù)量的比率。關鍵崗位通常是那些對企業(yè)的核心業(yè)務流程、戰(zhàn)略目標實現(xiàn)以及長期發(fā)展具有重要影響和不可替代作用的職位。這些崗位的人員一旦空缺,可能會對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和業(yè)務發(fā)展帶來較大的沖擊。
計算公式為:關鍵崗位儲備率=關鍵崗位儲備人才數(shù)量/關鍵崗位需求數(shù)量*100%
從人效角度來看,關鍵崗位儲備率反映了企業(yè)在人力資源規(guī)劃和人才管理方面的前瞻性和有效性。一個合理的關鍵崗位儲備率意味著企業(yè)能夠在關鍵崗位出現(xiàn)人員變動時,迅速從儲備人才中選拔合適的人員填補空缺,從而減少因崗位空缺導致的業(yè)務中斷、效率降低和成本增加等問題。
同時,充足的人才儲備也為企業(yè)提供了更多的選擇,能夠選拔到更具潛力和適應性的人才,提升關鍵崗位的工作績效和創(chuàng)新能力,進而提高整個企業(yè)的人效水平。
那么,如何通過科學的方法來測量“關鍵崗位儲備率”呢?
首先,需要明確關鍵崗位的定義和范圍。這需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程和組織架構(gòu)進行分析,確定那些對企業(yè)發(fā)展至關重要的崗位。
接下來,對每個關鍵崗位進行人才需求預測。可以采用多種方法,如基于業(yè)務增長的趨勢分析、專家判斷、歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,預估在未來一段時間內(nèi)(通常為 1-3 年)每個關鍵崗位可能出現(xiàn)的人員需求數(shù)量。
然后,盤點企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的針對關鍵崗位的儲備人才。這包括已經(jīng)明確作為儲備培養(yǎng)對象的員工,以及雖然未被明確標注但具備潛力和相關能力、經(jīng)驗,能夠在經(jīng)過一定培養(yǎng)后勝任關鍵崗位的員工。
綜上所述,關鍵崗位儲備率是企業(yè)人力資源管理中的重要指標,通過科學的測量和合理的管理,能夠有效地提升企業(yè)的人效,增強企業(yè)的競爭力和適應能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的人才保障。
那么,如何利用關鍵崗位儲備率提升企業(yè)人效水平呢?
可以有以下七種方法:
(1)優(yōu)化人力資源規(guī)劃
定期評估關鍵崗位儲備率,根據(jù)儲備率的變化調(diào)整招聘和培養(yǎng)計劃。如果儲備率過低,加大招聘和內(nèi)部培養(yǎng)力度;儲備率過高,則適當調(diào)整資源分配。
基于企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展預測關鍵崗位的未來需求,確保儲備人才與未來業(yè)務需求相匹配。
(2)針對性的人才培養(yǎng)
為儲備人才制定個性化的培訓和發(fā)展計劃,提升他們在關鍵崗位所需的技能和知識。
安排儲備人才參與重要項目或輪崗,積累實際工作經(jīng)驗,提高綜合能力和問題解決能力。
(3)激勵與保留
為儲備人才提供有競爭力的薪酬和福利,以及明確的職業(yè)發(fā)展路徑,激勵他們留在企業(yè)并為未來的關鍵崗位做好準備。
建立認可和獎勵機制,對在儲備培養(yǎng)過程中表現(xiàn)出色的人員給予及時表彰和獎勵。
(4)建立人才庫管理系統(tǒng)
完善的人才庫可以更清晰地了解儲備人才的狀況,包括技能、經(jīng)驗、績效等,便于精準選拔和調(diào)配。
實時更新人才庫信息,跟蹤儲備人才的發(fā)展動態(tài),及時調(diào)整培養(yǎng)計劃。
(5)提升內(nèi)部選拔效率
當關鍵崗位出現(xiàn)空缺時,優(yōu)先從內(nèi)部儲備人才中選拔,縮短招聘周期,降低招聘成本。
內(nèi)部選拔能夠減少新員工的適應期,更快地融入工作,提高工作效率。
(6)促進知識傳承
鼓勵即將離職或晉升的關鍵崗位員工將其經(jīng)驗和知識傳授給儲備人才,確保業(yè)務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
建立知識共享平臺,方便儲備人才獲取和學習關鍵崗位的相關知識和經(jīng)驗。
(7)持續(xù)監(jiān)測與反饋
定期對關鍵崗位儲備人才的表現(xiàn)進行評估和反饋,總結(jié)培養(yǎng)效果,不斷優(yōu)化儲備策略和培養(yǎng)方案。
分析儲備率對人效的影響,根據(jù)實際情況調(diào)整儲備率目標和管理措施。
通過以上方法,合理利用關鍵崗位儲備率,可以為企業(yè)提供充足的人才支持,提升員工的工作能力和積極性,從而有效地提高企業(yè)的人效水平,增強企業(yè)的競爭力。
還有哪些數(shù)據(jù)可以表現(xiàn)投入產(chǎn)出回報類人效呢?關注筆者,詳見續(xù)文。