我們常說(shuō)提高工作效率，往往意味著“快”和“好”?！?strong>好”是一個(gè)長(zhǎng)期修內(nèi)功達(dá)到的過(guò)程；而“快”，也就是提高工作速度，是我們可以通過(guò)方法立竿見(jiàn)影去實(shí)現(xiàn)的。

那如何提升工作速度呢？

首先，“以終為始”，也就是在開(kāi)始前形成事情的整體印象，把你所要做的事不斷地向靶子和目標(biāo)靠近。

包括

我做這件事的目的是什么？我用什么衡量這件事有沒(méi)有做成，有沒(méi)有做好？實(shí)際上就是看你最后交付的那個(gè)狀態(tài)有沒(méi)有達(dá)到要達(dá)到的目的。

知道目的后，進(jìn)而就可以考慮：

到底這件事針對(duì)的對(duì)象是誰(shuí)？范疇是什么？結(jié)構(gòu)長(zhǎng)什么樣？時(shí)間線是？我為了把這件事做成，需要什么樣的內(nèi)外部資源和幫助？

有了這些之后，就大致知道整個(gè)工作進(jìn)度和工作模塊是怎么樣的。

到了這一步還不夠，我們剛才說(shuō)計(jì)劃一定要做細(xì)，那么怎么做細(xì)呢？

就是形成整體印象的時(shí)候，就要做一個(gè)初步的判斷，什么樣的判斷？

■知道這件事要做完有什么樣的步驟？

■ 有哪些部分？

■ 哪些部分是特別重要的？

■哪些部分可能對(duì)結(jié)果沒(méi)那么重要？

■ 哪些部分是容易出錯(cuò)的要特別注意？

■ 哪些部分是有可能發(fā)生變化？

■ 哪些部分現(xiàn)階段還看不太清，得到了一定的程度再去進(jìn)行判斷的？

■ 哪些部分需要什么樣的外界輸入和外界的幫助？

■ 外界輸入應(yīng)當(dāng)?shù)竭_(dá)的時(shí)間點(diǎn)，才能讓我整個(gè)的時(shí)間線不受影響？

所以不僅僅是要有一個(gè)整體的印象，而且是有一個(gè)整體的判斷，就是我從現(xiàn)狀到工作完成，除了一個(gè)靜態(tài)的路徑以外，還有一個(gè)動(dòng)態(tài)的不斷去演進(jìn)的判斷，能夠讓我對(duì)這件事有一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的，持續(xù)細(xì)致的觀點(diǎn)。