“現(xiàn)在的95后和00后,只要老板不聽話,他們就果斷辭職”HR經(jīng)常吐槽到?,F(xiàn)在的年輕人越來越“初生牛犢不怕虎”,他們有著更強烈的自主意識并且個性鮮明,注重自我感覺和自我表達。拒絕職場“官僚主義”和上下級的形式主義。
單向的“向下管理”的傳統(tǒng)方法已經(jīng)無法管住當(dāng)下95后、00后的員工了,而“向上管理”成為了新的職場現(xiàn)象。所以,很多企業(yè),越來越崇尚管理的“扁平化”,消除形式上的層級差異,目的也是為了使上下級的溝通暢通無阻。
向上管理,不僅僅是讓領(lǐng)導(dǎo)聽你的話。而是通過這種方式,和領(lǐng)導(dǎo)達成工作共識,解決工作分歧,尋求工作支持和協(xié)調(diào)資源。
這并不是95后、00后的專利,事實上,每一個成熟的職場人都應(yīng)該有“向上管理”的意識和思維。
那么,向上管理到底管理的是什么。
第一步,管理領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期。
領(lǐng)導(dǎo)在給你布置工作時,你要對工作的結(jié)果有預(yù)期,同時,你要和領(lǐng)導(dǎo)達成對這一工作預(yù)期結(jié)果的共識。避免出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對你寄予厚望,但你給領(lǐng)導(dǎo)不及格的答卷,從而被貼上“能力不合格”的標(biāo)簽。
因此,“向上管理”,首先就是要管理好領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期,在職場中,你會發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)布置工作,是有慣性的,你會發(fā)現(xiàn)有些任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)會布置給特定的人,他不需要思考,想起這件事就會想起你,那么職場中的“你”可以思考一下,領(lǐng)導(dǎo)常常會布置給你哪一類的任務(wù),有挑戰(zhàn)的?偏事務(wù)性的?協(xié)調(diào)類的?這些任務(wù),實際上反映出的是領(lǐng)導(dǎo)對你的預(yù)期,他覺得你做這類事情是比較擅長的或者是你的能力可以勝任的,所以他布置給了你,如果是能做到的,你就要做到超出他的預(yù)期,但是你覺得你做不到的,你就要跟他說清楚。
人是有適應(yīng)性的,你談好了預(yù)期,他就會知道你什么能做、什么不能做,也就不會只讓你做一些事務(wù)性的非成長類的工作。當(dāng)然,機會也是自己主動爭取的,如果你完成的結(jié)果超出預(yù)期,那么領(lǐng)導(dǎo)也會對你另眼相待。
第二步,向上管理是與領(lǐng)導(dǎo)達成對工作任務(wù)的共識。
作為95后、00后,對工作本身會有很多自己的思考,這其實對很多管理者提出了要求。傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者布置任務(wù)的習(xí)慣是“不要讓我說第二遍”,但95后和00后則希望領(lǐng)導(dǎo)不僅僅是布置工作任務(wù),還要說清楚為什么做,做的意義、目的等等,他們希望知道這工作背后的因果關(guān)系,但大部分領(lǐng)導(dǎo)往往沒什么耐心解釋。這時候,職場人應(yīng)該意識到,如果領(lǐng)導(dǎo)不主動說,你完全可以主動問。
日本人布置工作的例子想必大家早已耳熟能詳:
領(lǐng)導(dǎo)說:“渡邊君,麻煩你幫我做一件事?!泵枋龉ぷ鲀?nèi)容后,渡邊君說“是”,轉(zhuǎn)身就要走。這是第一遍。
第一遍是領(lǐng)導(dǎo)下達命令,下屬進行重復(fù)。
領(lǐng)導(dǎo)叫住渡邊君:“別著急,回來,麻煩你重復(fù)一遍?!倍蛇吘龔?fù)述一遍后,問:“那我可以走了么?”這是第二遍。
領(lǐng)導(dǎo)說:“別著急,我再問你,你覺得我們做這件事情的目的是什么?”渡邊君回答:“我覺得這件事的目的是為了活躍公司文化氛圍,促進文化發(fā)展,加強公司與員工之間的溝通,同時也為員工提供一個施展才華的平臺?!钡谌?。
第二遍和第三遍是澄清任務(wù),明確目標(biāo),避免雙方理解分歧,達成對任務(wù)的共識。
渡邊君再問:“那我可以走了么?”領(lǐng)導(dǎo)說:“這件事情出現(xiàn)什么情況你需要向我作匯報?出現(xiàn)哪些情況你可以自己做決定?”渡邊君回答:“出現(xiàn)……情況向您匯報,發(fā)現(xiàn)……情況我自己做決定?!钡谒谋閱柾辍?/p>
第四遍是進行授權(quán),明確邊界。
“最后一遍我問你,如果是你自己做決定的話,你有什么好的想法和建議么?”領(lǐng)導(dǎo)問。渡邊君說:“如果讓我自己做的話我會……”
第五遍是看看下屬自己對工作是否有思考。
這樣的領(lǐng)導(dǎo)可能很難遇到,但是,我們完全可以逆推
既然領(lǐng)導(dǎo)做不好“向下管理”,那么,我們?nèi)绾巫龊谩跋蛏瞎芾怼?/p>
領(lǐng)導(dǎo)說:“小李,最近有位大客戶想和我們合作,但需要我們通過調(diào)研切入,這次任務(wù)我準(zhǔn)備交給你,成功的話,至少是個百萬項目?!?/span>
你說“好的,領(lǐng)導(dǎo),咱是想通過調(diào)研來讓客戶看到我們的專業(yè)度和明確企業(yè)管理痛點是么?為后續(xù)的合作溝通做好鋪墊?(與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)本次調(diào)研的目的)
領(lǐng)導(dǎo):“是的”
你說:“這位大客戶的相關(guān)情況您和我說說還是您直接發(fā)資料給我?他們那邊的對接人是誰?本次調(diào)研分模塊還是整體組織診斷?您這邊交給我負(fù)責(zé),我能協(xié)調(diào)幾位組員?”(澄清需求,明確邊界,達成任務(wù)共識)
領(lǐng)導(dǎo):“我這邊一會把客戶的簡介發(fā)你,詳細情況和小王對接,他是客戶的對接人,具體調(diào)研我傾向于組織診斷,你了解完客戶的情況后我們再討論一下,看看是分模塊還是組織診斷。目前小明、小紅、小藍、小粉可以協(xié)調(diào),但具體看你需求?!?/span>
你說:“好的,領(lǐng)導(dǎo),那我這邊先看看資料,具體我們在今天下午3點詳細溝通下,您看可以么?”
明確二次溝通的時間,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資源。
達成工作任務(wù)的共識以后,“向上管理”的最后一步,就是讓領(lǐng)導(dǎo)明確你需要的資源,哪些方面需要他的介入和溝通。并且讓領(lǐng)導(dǎo)看到你對工作的思考和想法。
下午3點,你說:“領(lǐng)導(dǎo),客戶的資料我已經(jīng)看完了,根據(jù)調(diào)研目的和人員名單,我建議做整體的組織診斷,我打算從以下三方面入手:……您看看這個思路可以么?
調(diào)研為期3天,目前這個項目,可能需要2個人,當(dāng)前既具備專業(yè)知識,在之前又有過經(jīng)驗的有2位,小明和小紅,這2位同事能讓他們加入我的項目組么?
另外,調(diào)研啟動會之前,需要您和張總這邊的高層溝通一下,先破個冰,以便后續(xù)我這邊對接開展工作,您看可以么?
調(diào)研報告我預(yù)計周五下午4點前給您第一版,大概要寫一周時間,約三萬字左右。第一版結(jié)束后,會和您溝通修改意見,再調(diào)整第二版,您看可以么?”
領(lǐng)導(dǎo):“好的?!?/span>
“向上管理”第三步:協(xié)調(diào)資源,人、財、物
“向上管理”三步走,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)成為你工作的助力而非阻力,能讓領(lǐng)導(dǎo)更好地理解和認(rèn)知你的工作思路,讓工作更順利地推進。做好“向上管理”,是每一位職場人都應(yīng)該掌握的能力。