很多企業(yè)高管給員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候,都會(huì)遇到一個(gè)特別有意思的事情:
在培訓(xùn)會(huì)上總有一大部分人,看似聽得很認(rèn)真,但就是選擇不發(fā)言。
這讓管理者百思不得其解,參課的人員都是一個(gè)公司的,在其他場合大家可以滔滔不絕,比如在酒桌上的祝酒詞能說得一套一套的,開業(yè)務(wù)分析會(huì)張嘴就來,為什么場景搬到課堂上,這些人就把嘴巴閉得這么嚴(yán)實(shí)呢?
新易咨詢十幾年來服務(wù)過很多企業(yè),大大小小都了解了一些人的癥結(jié)。
他們大多擔(dān)心言多必失,覺得自己能力不夠出眾,怕說錯(cuò)話,擔(dān)心引人笑話失了面子,一般遇到這種情況,他們基本是在一邊默默地看著,但就是不發(fā)言。還有些特例是懶得講、不想講、沒心情講。
很多人覺得不發(fā)言比說錯(cuò)話更保險(xiǎn),但實(shí)際上,經(jīng)常在公開場合一言不發(fā)給人的印象才是負(fù)面的。
因?yàn)樵谀切﹫龊?,得體的交流更加重要,如果不主動(dòng)交流,就無法讓別人了解你,這樣有任何工作機(jī)會(huì),也不會(huì)在第一時(shí)間想到你,沒有機(jī)會(huì)展示自己的能力,就無法讓別人信任你。
人人都有自我保護(hù)的潛意識(shí),但管理者要引導(dǎo)員工改變固有的思維模式,建立起敢說話的自信。
其次,教給員工如何更好地說話,就是如何會(huì)說話,掌握公開發(fā)言的結(jié)構(gòu)和技巧。
技巧一
輪到自己發(fā)言的時(shí)候,你就想象一下常與同事、朋友在一起時(shí)那種自然的講話狀態(tài),用這種狀態(tài)去面對(duì)眾人,就能輕松找到“談話”的感覺,人就放松了下來。
發(fā)言的時(shí)候盡量控制節(jié)奏,可以做適當(dāng)?shù)耐nD,因?yàn)橥nD可以給自己和聽眾留出思考的時(shí)間,在停頓期間,盡量用目光與聽眾接觸,別人認(rèn)真聽你發(fā)言的那個(gè)眼神會(huì)鼓勵(lì)你繼續(xù)講下去。
然后盡量保持微笑,這樣既體現(xiàn)了你的涵養(yǎng),也能讓聽眾感受到你的親切,消除一些不必要的距離感,你會(huì)越說越放松。心態(tài)放松了,你發(fā)言的頻率就回到自己正常的講話節(jié)奏。
技巧二
事先準(zhǔn)備好發(fā)言的提綱,安排發(fā)言內(nèi)容,哪里是重點(diǎn),多說一些;哪里無關(guān)緊要,一兩句話就表達(dá)了;先講哪些,后講哪些,列出個(gè)123出來,有一定的計(jì)劃性。
在一張卡片上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個(gè)重點(diǎn),下面是你總結(jié)過的適用于這個(gè)點(diǎn)的概括信息。發(fā)言有多少重點(diǎn)就準(zhǔn)備幾張卡片。
此外,作為領(lǐng)導(dǎo)者或聆聽者,請(qǐng)專注傾聽發(fā)言者的發(fā)言,并適時(shí)點(diǎn)頭肯定其精彩的內(nèi)容,以增強(qiáng)發(fā)言者的信心,激發(fā)其愿意發(fā)言的意愿和行為,幫助他們摒除心理障礙,這也是非常重要的。