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員工為什么不敢“開口說話”?

時間:2023-04-20    作者:網(wǎng)絡(luò)    點擊:

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為員工召開動員會議時,員工都默不作聲,領(lǐng)導(dǎo)在臺上就像是自言自語,很是尷尬;領(lǐng)導(dǎo)在會議上做決策時,員工經(jīng)常綠燈通過,沒有人反對,無論什么樣的結(jié)果都可以接受;當(dāng)工作錯誤時,領(lǐng)導(dǎo)把矛頭指向員工,但無論是否是自己的原因,員工都保持沉默。

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德國西門子公司有這樣一個理念:“只要管理者知道員工的想法,他們就能成為一家偉大的公司”。

為什么讓員工“開口說話”變得如此困難?在這里分享四個建議,希望領(lǐng)導(dǎo)和員工都能共勉。

1、領(lǐng)導(dǎo)要從自己固有的思維模式走出來

大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽好話,在團(tuán)隊中享受自己的聲音,這是人性。但這樣,由于過去的成功經(jīng)驗,領(lǐng)導(dǎo)者會覺得自己總是對的。這使得員工的工作狀態(tài)更加沉默。唯一的話可能是“領(lǐng)導(dǎo),你說什么都對,我就表示肯定就行了”,但領(lǐng)導(dǎo)被束縛在自己的認(rèn)知思維里,離真相越來越遠(yuǎn)。

管理者要以身作則,為團(tuán)隊營造開放包容的溝通氛圍,讓員工愿意說實話、敢說話。領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該對員工說話沒有技巧和耐心。他們應(yīng)該給員工足夠的時間耐心傾聽,這樣你才能在別人的想法中找到有價值的東西。

2、避免單邊控制,鼓勵員工“開口說話”

一些經(jīng)理將員工的諫言,視為對個人權(quán)威的挑戰(zhàn)和威脅。為了保持地位的穩(wěn)定,證明自己更聰明、更有經(jīng)驗,他們會經(jīng)常否認(rèn)員工的意見。

一開始,員工會為自己辯護(hù)。但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)總是對自己不停地說教時,他們逐漸學(xué)會了閉嘴。他們的思維里就是能不說就不說,少說少錯。

有這樣一個經(jīng)理,他經(jīng)常把員工叫到辦公室,問一個問題,對方還沒說完,他就會說“我告訴你,你這樣根本不行”,然后開始長時間說教,甚至提到員工出了冷汗。

說教結(jié)束后,工作人員忙著“逃離”領(lǐng)導(dǎo)辦公室,渾身濕透,腦子里能想到的都是“你這個想法不行”。

從長遠(yuǎn)來看,員工看到領(lǐng)導(dǎo)會不自覺地避免,防止與領(lǐng)導(dǎo)溝通。

要知道,領(lǐng)導(dǎo)總是完全否認(rèn)員工的意見,這意味著在辦公室門口掛上“你是傻瓜”的牌子,明擺著把員工拒之門外。

換位思考一下,當(dāng)我們在家里面對年幼的孩子時,我們會問他們想吃什么,想玩什么,有意識地鼓勵和引導(dǎo)他們表達(dá)自己的想法。為什么父母能做到這一點?這是因為在人們的潛意識里,孩子們還年幼,缺乏足夠的能力和經(jīng)驗。

同樣,在企業(yè)面對員工時,管理者也應(yīng)該能夠抑制自己否認(rèn)和挑錯的沖動,減少對員工的“控制欲”。

在進(jìn)展的關(guān)鍵時期,領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會勇敢、適當(dāng)?shù)亍笆救酢?,讓員工感受到自己的價值,毫無負(fù)擔(dān)地表達(dá)自己的觀點,進(jìn)而產(chǎn)生建設(shè)性的建議,這正是企業(yè)走向卓越的關(guān)鍵因素之一。

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3、領(lǐng)導(dǎo)要有耐心,盡量先聽后引導(dǎo)

一名員工正在報告他下個月的工作計劃,PPT也是通宵加班趕出來的。然而,他一開始說了幾句話,領(lǐng)導(dǎo)就開始不耐煩地催促他說:“下一頁”,“不用說,下一頁”,“直接談?wù)撊绾巫?,產(chǎn)出價值是什么”,“不用說,我知道。”

領(lǐng)導(dǎo)這些話是什么意思?其實我想告訴對方:“你廢話太多,直接說重點”“我已經(jīng)知道你想說什么了,不要浪費(fèi)我的時間”。

這種不耐煩,員工自然能感覺到,且有很大的殺傷力。聽了這些話,員工的工作主動性會受挫,因為他會覺得自己的精心準(zhǔn)備沒有得到一點關(guān)注。

從長遠(yuǎn)來看,員工不會再認(rèn)真準(zhǔn)備,與領(lǐng)導(dǎo)的真誠溝通也會越來越少。

因此,管理者在員工說話時,以引導(dǎo)員工說出自己的想法,管理者應(yīng)該盡量微笑,表現(xiàn)出真誠的傾聽?wèi)B(tài)度,不論對錯都要先聽他們說完,對了表示鼓勵,錯了加以引導(dǎo)。

4、員工要懂得向上管理,學(xué)會有效表達(dá)自己的需求

要想有效溝通,除了管理者要注意以上三點外,員工還要有意識地改進(jìn)溝通方式。

當(dāng)我們鼓勵員工積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,你會發(fā)現(xiàn)很多人的心理狀態(tài)是:這不是很明顯嗎?你想說得這么清楚嗎?

他們不愿意付出任何溝通努力,自信地認(rèn)為“我不說,領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該知道”,所以他們幻想等待領(lǐng)導(dǎo)能夠獨立地關(guān)注和支持自己。

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你看,在不知不覺中,我們把自己的需求變成了對領(lǐng)導(dǎo)的要求。

當(dāng)你得不到自己想要的東西時,你會感到委屈,不被重視,抱怨領(lǐng)導(dǎo)看不見。

但這真的只是你的想法,因為你的注意力集中在這件事上,它會被你無限放大。你認(rèn)為這就像桌子上的哈密瓜,每個人都應(yīng)該看到它,并像你一樣關(guān)注它。但事實是,在忙得不可開交的領(lǐng)導(dǎo)下,你的需求只有芝麻那么大,而且還在口袋里,別人怎么能看到呢?

正如領(lǐng)導(dǎo)專家約翰·科特所說:“世界上沒有完美的老板。他們沒有無盡的時間善待每個下屬的需求,處理每個員工的問題。相反,他們希望員工主動去爭取?!?/strong>

因此,完美的職場人會拋開對領(lǐng)導(dǎo)的誤解,真正實現(xiàn)有效的向上管理,積極、清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的需求,獲得資源和指導(dǎo),支持你的工作場所的發(fā)展,創(chuàng)造雙贏的結(jié)果。


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