儲備人才隊(duì)伍是在當(dāng)前人才發(fā)揮作用的同時做好人才儲備。當(dāng)企業(yè)人才發(fā)生流動時,可以及時補(bǔ)充儲備人才,實(shí)現(xiàn)人才的更新和補(bǔ)充,保證企業(yè)的正常發(fā)展和日常經(jīng)營管理。它的主要作用包括以下幾個方面:
1、保障關(guān)鍵崗位人才的持續(xù)供應(yīng):關(guān)鍵崗位人員掌握企業(yè)核心技術(shù)和專利,指導(dǎo)公司經(jīng)營,高效管理公司內(nèi)部事項(xiàng),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮重要作用。由于晉升、退休等因素,導(dǎo)致崗位空缺。前期公司后備人才的選拔、培訓(xùn)和管理,可以保證關(guān)鍵崗位人才的可持續(xù)供給,避免關(guān)鍵崗位人員空缺帶來的負(fù)面影響。
2、改善公司的人力資源結(jié)構(gòu):隨著社會的進(jìn)步和科技的飛速發(fā)展,公司在發(fā)展過程中所需的知識和技能的更新不斷加快。然而,許多企業(yè)的一些關(guān)鍵職位的員工不能及時學(xué)習(xí)和適應(yīng),不能繼續(xù)勝任工作,公司卻很難立即更新人員,但是儲備人才管理系統(tǒng)的出現(xiàn)可以更好地解決這個問題。通過儲備人才的選拔和培訓(xùn),企業(yè)可以補(bǔ)充具有就業(yè)要求的優(yōu)秀員工。
3、鼓勵員工不斷發(fā)展,為員工的個人發(fā)展提供空間:科學(xué)合理的儲備人才管理體系應(yīng)包括儲備人才的職業(yè)規(guī)劃,讓儲備人才了解自己的職業(yè)發(fā)展方向,通過公司提供的職業(yè)發(fā)展渠道真正實(shí)現(xiàn)晉升,享受更多的發(fā)展前景,使企業(yè)和員工共同成長,營造積極進(jìn)取的企業(yè)氛圍。
公司儲備人才管理體系主要是建立一系列核心人才儲備團(tuán)隊(duì)管理體系,是一套人才梯隊(duì)建設(shè)管理體系,也是具有發(fā)展?jié)摿Φ闹虚L期培訓(xùn)、使用、流動人才管理模式,未來可以成為核心人才。
公司的后備人才管理體系可以真正有效地支持企業(yè)人才梯隊(duì)的建設(shè),但受各種因素的影響,在建立過程中應(yīng)充分考慮以下幾點(diǎn):
1、企業(yè)戰(zhàn)略:戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),企業(yè)的所有發(fā)展都應(yīng)以此為基礎(chǔ)。公司儲備人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理也應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)。在建立公司人才隊(duì)伍機(jī)制時,要明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,產(chǎn)生明確的人才發(fā)展思路,在此基礎(chǔ)上對儲備人才進(jìn)行評價、選拔和培養(yǎng)。
2、企業(yè)文化:良好的企業(yè)文化可以在促進(jìn)儲備人才管理體系的有效運(yùn)行中發(fā)揮積極作用,是配套體系不可或缺的一部分,包括公司對儲備人才的應(yīng)用理念,以及選拔后是否注重儲備期的培訓(xùn)和升值。企業(yè)應(yīng)產(chǎn)生公平、積極的文化機(jī)制,鼓勵優(yōu)秀員工進(jìn)入儲備庫進(jìn)行培訓(xùn)。人才梯隊(duì)的建設(shè)和管理應(yīng)得到企業(yè)高級管理人員的支持,需要激發(fā)整個公司各方面的力量。
3、企業(yè)規(guī)模:企業(yè)規(guī)模影響公司儲備人才管理體系所涉及的具體設(shè)置層次、崗位和人員數(shù)量。企業(yè)規(guī)模越大,后備人才涉及的崗位越多,相應(yīng)的人才管理體系就越復(fù)雜。
4、員工發(fā)展渠道:企業(yè)可以為員工設(shè)置管理和專業(yè)渠道,員工可以根據(jù)自己的崗位和條件選擇自己的發(fā)展渠道。公司為員工提供發(fā)展渠道的主要目的是通過人力資源經(jīng)理與員工的獨(dú)立面試和溝通,確定其發(fā)展目標(biāo),相應(yīng)渠道,鼓勵員工不斷提高能力,實(shí)現(xiàn)個人崗位的提升。
5、儲備人才管理體系的其他配套體系:比如人力資源管理體系的基礎(chǔ)工作是否完善,包括公司能否定量評價和選拔核心人才,前期是否有準(zhǔn)確的崗位分析和崗位設(shè)計,是否建立了相對完善的員工職業(yè)規(guī)劃和晉升管理體系。
這些關(guān)鍵因素影響著儲備人才管理體系的應(yīng)用和實(shí)施效果。因此,應(yīng)充分考慮,統(tǒng)籌規(guī)劃,建立切實(shí)可行的制度,確保實(shí)施和效果。
儲備人才管理體系主要包括四個方面:儲備人才管理政策、儲備人才培養(yǎng)計劃、儲備人才就業(yè)能力評價、儲備人才薪酬管理。
1、人才儲備管理政策:主要是設(shè)置和明確哪些崗位需要設(shè)置后備人才,即人才儲備、需要的人才儲備總數(shù)、如何規(guī)劃這些人才的發(fā)展路線等政策實(shí)施意見。也是人才管理體系的核心和關(guān)鍵。
2、儲備人才培養(yǎng)計劃:主要針對后備人才進(jìn)行有目的的中長期培養(yǎng),防止只是儲備的形式化;除了學(xué)習(xí),培養(yǎng)手段還可以爭取外部資源,給予更多的機(jī)會,調(diào)動積極性,激發(fā)職位交替,充分了解企業(yè)各崗位。
3、儲備人才能力評價:主要結(jié)合后備人才要求的資格標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相應(yīng)的評價過程。這是一個通過一系列的比較分析來評估后備人才可以擔(dān)任什么職位的過程。通過相關(guān)信息的記錄、分析和檢查,做出有利于后備人才任用的準(zhǔn)確決策。
4、儲備人才薪酬管理主要是公司建立核心人才梯隊(duì)時的特殊薪酬激勵扶持政策,以留住儲備人才。公司需要考慮哪些后備崗位的收入可以增加,后備人才在橫向刺激下的工資是否會發(fā)生變化。
人才是企業(yè)發(fā)展的保障,儲備人才隊(duì)伍的建設(shè)和儲備人才的發(fā)展直接關(guān)系到公司的發(fā)展??茖W(xué)合理的后備人才管理體系是滿足企業(yè)長期就業(yè)需求的關(guān)鍵。
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