企業(yè)管理者已經(jīng)知道，企業(yè)組織體系的優(yōu)化取決于內(nèi)外環(huán)境的變化。

在外部方面，市場的快速變化、政策的引入、技術(shù)的迭代和客戶需求的變化都可能促進(jìn)企業(yè)組織體系的被動改革。

在內(nèi)部方面，企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整、業(yè)務(wù)方向的變化和內(nèi)部權(quán)益的重組也是企業(yè)組織體系改革的主要原因。

除了這些常規(guī)因素外，外部戰(zhàn)略環(huán)境中不可抗拒的因素，特別是技術(shù)的快速演變，可能會重建整個企業(yè)組織體系。我們以幾個案例描述：

案例一：優(yōu)化員工報銷事項

許多企業(yè)員工非常詬病的一件事就是報銷。一方面，存在資金預(yù)付問題，更好的企業(yè)也可能允許備用資金，但大量企業(yè)仍需要經(jīng)理提前支付，通過經(jīng)理填寫報銷表，然后根據(jù)企業(yè)報銷流程層層審核。另一方面，報銷有一個時間周期，從幾個工作日到一個月到兩個月，這與企業(yè)的實(shí)際管理有關(guān)。

然而，隨著相關(guān)技術(shù)的逐步成熟，未來的報銷事項和附帶的稅收問題將很快得到解決。想象一下這樣一個案例：企業(yè)員工出差住酒店，只需通過人臉識別或身份信息上傳，住宿費(fèi)用符合公司要求，自動扣除，文件自動上傳到公司財務(wù)部門，會計人員只需在短時間內(nèi)快速審批文件，節(jié)省大量審批時間，將大大提高工作效率，提高員工滿意度，一些“臺面”文件報銷原因也將得到有效遏制。

這種場景依賴于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，至少要求公司完成類似的軟件或系統(tǒng)，因?yàn)槿粘＞S護(hù)或需要實(shí)現(xiàn)特殊崗位，包括簡化工作流程、經(jīng)理、審計人員工作量，需要反映在未來的組織系統(tǒng)應(yīng)用中。

案例二：優(yōu)化組織運(yùn)行管理

以公司組織經(jīng)營管理部門或企業(yè)管理部門為例，其重要職責(zé)之一是負(fù)責(zé)制定單位的職責(zé)、崗位職責(zé)，完成崗位安排工作。如果你想真正實(shí)施這項工作，從研究分析、內(nèi)容編制、溝通調(diào)整到最終草案，這是一項非常繁瑣和大量的工作。在此基礎(chǔ)上，許多企業(yè)愿意外包這項工作，并聘請咨詢機(jī)構(gòu)來完成。

但未來，公司在這方面的人力和成本將大大降低；對于管理咨詢公司來說，未來這一領(lǐng)域的業(yè)務(wù)量也將大幅下降。主要原因是技術(shù)的發(fā)展使得大數(shù)據(jù)和人工智能得到了廣泛的應(yīng)用。很有可能，一個新員工可以在半小時內(nèi)通過ChatGPT獲得詳細(xì)的部門職責(zé)和崗位職責(zé)，然后通過一天的努力，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，就足夠調(diào)整到位了。對于崗位編制的問題，大數(shù)據(jù)也會給出答案。

因此，企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)，組織經(jīng)營管理部門或單位管理部門的資源配置和管理事項安排需要再次進(jìn)行評估。

案例三：公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

當(dāng)一切都數(shù)字化，一切都“云”時，企業(yè)管理者會立即發(fā)現(xiàn)一個關(guān)鍵問題，企業(yè)數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一項需要管理的重要資產(chǎn)。

企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理主要有兩個方面：一是安全控制，二是數(shù)據(jù)資產(chǎn)資本增值。

提供該服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)可能會承擔(dān)部分或大部分責(zé)任，但從公司的角度來看，最好配備專人進(jìn)行日常維護(hù)，以確保滿足上述兩個要求。

企業(yè)管理者可以看到，只要企業(yè)開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型（在某種意義上是不可避免的選擇），就必須代表當(dāng)前管理事項的簡化和新數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來管理事項的增加，這自然對企業(yè)組織體系的重建產(chǎn)生了巨大的驅(qū)動力。

從以上情況來看，都是圍繞技術(shù)的不斷發(fā)展對企業(yè)管理的重大影響。作為一名企業(yè)經(jīng)理，我們必須始終關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用，因?yàn)檫@意味著實(shí)現(xiàn)效率、成本和目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，未來企業(yè)組織體系的重建也將是必要的。