行業(yè)動態(tài)
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《卓有成效的管理者》的核心內(nèi)容介紹了管理者應(yīng)該做好的五件事,然后成為一名卓有成效的管理者。
1、時間管理
如果管理者不擅長管理時間,就會陷入被動,時間由他人主導(dǎo),不能反映工作成果。
管理者的時間管理需要遵循三個步驟。
(1)記錄時間
管理者忙于各種事務(wù),會產(chǎn)生錯覺,誤以為自己的時間花在了應(yīng)用的地方。通過記錄和跟蹤時間,人們通常會發(fā)現(xiàn)事實并非如此。
記錄時間促使管理者清楚地了解自己的實際時間控制。
(2)管理時間
消除浪費時間,管理者可以獲得更多可支配的時間。消除浪費時間的方法有:①拒絕無效社交活動;②減少會議;③通過必要的機制減少瑣事或重復(fù)性事務(wù)的影響;④必要的授權(quán);⑤加強團(tuán)隊合作。
(3)整合時間
有了一定的可支配時間后,需要將其中的一部分凝結(jié)成整個時間,然后管理者可以利用整個時間與他人深入處理、思考和討論一些事情,從而反映工作質(zhì)量。
2、聚焦奉獻(xiàn)
如果管理者不注意他人的需求,他們會自滿,被所謂的自我努力所感動,他們的工作“成果”不能被他人使用,然后他們就不能反映價值。
管理者的“釣魚”機會遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于體力勞動者。體力勞動者生產(chǎn)的商品和產(chǎn)品的質(zhì)量可以隨時衡量。但管理者是不同的。當(dāng)管理者關(guān)上門坐在辦公室時,他可能會休息,計劃周末的度假計劃,當(dāng)然,他可能真的在考慮企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)。
管理者的工作難以監(jiān)控,其工作效果往往取決于管理者自己的想法。據(jù)筆者觀察,“摸魚”、“心不在焉”的管理者,因為內(nèi)疚,一般工作態(tài)度好,喜歡附和老板的說法,所以不影響職位的穩(wěn)定性。
高效的管理者會關(guān)注自己對公司的貢獻(xiàn),主要包括客戶的價值、其他部門對工作效果的應(yīng)用、對部門下屬的指導(dǎo)等。
3、用人之長
當(dāng)管理者專注于奉獻(xiàn)時,自然會“用人之長”。
“就業(yè)優(yōu)勢”是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的實踐。人越好,缺點就越明顯。在工作推廣中,我們需要盡量避免這些優(yōu)秀人才的“缺陷”,利用他們的優(yōu)勢。還需要注意的是,如果目標(biāo)性格有問題,在沒有必要手段控制的前提下謹(jǐn)慎使用。
4、要事優(yōu)先
優(yōu)先事項,現(xiàn)在是處理事務(wù)的常識。這就要求管理者從更高的方面對待事務(wù),影響公司未來發(fā)展的事務(wù)越多,就越重要。
“優(yōu)先事項”與前三項事務(wù)密切相關(guān),這是時間管理的關(guān)鍵點之一。“專注奉獻(xiàn)”決定了哪些事情是“重要的事情”,做好“重要的事情”需要就業(yè)優(yōu)勢。
5、有效決策
管理者,尤其是高級管理者,決策是其工作的重要組成部分之一,影響很大。管理者有效決策的注意事項如下:
(1)聽取不同的意見。
武斷的管理者聽不到不同的觀點和建議。在這種情況下,決策的風(fēng)險往往被忽視,有時會帶來極其嚴(yán)重的后果。恒大創(chuàng)始人徐家印長期聽到和聲和贊譽聲,決策非常激進(jìn),導(dǎo)致恒大今天債務(wù)高企,回天乏力。
(2)認(rèn)真做出人事決策。
選拔人才到重要崗位時,不能魯莽做出決定,不妨仔細(xì)觀察候選人,從而做出冷靜的決定。
(3)分析企業(yè)潛在危機,然后做出相應(yīng)的決策。
一個好的管理者不應(yīng)該在遇到危機時進(jìn)行調(diào)整,而應(yīng)該對市場環(huán)境、政策等因素進(jìn)行必要的研究和預(yù)測,從而做出防止危機到來的決定。
如何成為一名高效的經(jīng)理?其基本邏輯可以理解為,只有管理好自己,才能管理好別人。同時,憑借老板的力量和團(tuán)隊的價值,我們需要做好以上五件事。
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