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行業(yè)動態(tài)

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管理者如何提出更好的問題?

更新時間:2023-11-27點擊次數(shù):     作者:小編

在日常生活中,作為個人,你有沒有發(fā)現(xiàn)有時候我們的成長不一定是有人告訴你一個道理。而是某一個人提問的好問題,讓你受到了啟發(fā),理解一個深刻的真理。從此,深深記住了這個道理,用他解決了很多問題。

在日常工作中,你也會發(fā)現(xiàn),你團隊中一個人的成長不僅僅是你手把手教他的方法。但有一次他遇到了一個問題,你用一個好的問題來引導(dǎo)和激勵他自己的思考和行動。然后他得到了更大的改變。

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那么,什么樣的問題才是好問題呢?

筆者認(rèn)為好問題應(yīng)該有四個特點:趣味性、開放性、導(dǎo)向性和啟發(fā)性。

1、趣味性:管理者可以嘗試從員工的生活興趣或工作經(jīng)驗入手。利用有趣的問題,引導(dǎo)員工以愉快的心情積極思考,積極探索解決問題的方法。例如,如果員工喜歡歷史,我們可以先講一個小故事或歷史事件,這與你目前想要溝通的事情有關(guān)。

2、開放性:開放性問題不強求答案的獨特性,還能培養(yǎng)員工的發(fā)散思維和創(chuàng)新思維。開放式問題的相反是封閉式問題。開放式問題一般可以用5W提問法來總結(jié),包括為什么why,什么what,在哪里where,是誰who,什么時候when等等。封閉式問題就是是否,是不是,對不對,行不行和好不好等等。

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3、導(dǎo)向性:指的是你的問題,是有導(dǎo)向性的,甚至可以引導(dǎo)員工自己說你想教對方的方法,更有利于他的認(rèn)可、理解和執(zhí)行。可以簡單總結(jié)一下第一個H是怎么做how的,第二個H是多少時間,資源,人力等等。例如,你覺得怎么樣?你打算怎么做?你是如何計劃這件事的?你打算花多少時間來完成?等等。這些都更有利于引導(dǎo)員工獨立思考。經(jīng)過他們的思考,你能加上方法的補充或肯定,更有利于員工的發(fā)展嗎?

4、啟發(fā)性:是指我們的管理者在給予員工工作指導(dǎo)時,可以借助探究性問題或活動提出啟發(fā)性問題。為員工提供關(guān)鍵的幫助,讓員工暢所欲言。

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綜上所述,筆者認(rèn)為在管理中,我們不僅要用直接的方法來解決問題,也應(yīng)該考慮如何提出好的問題來指導(dǎo)和激勵員工的成長。幫助他們發(fā)散思維和創(chuàng)新思維,積極思考,找到正確的方向。


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