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管理中的各類盤點:組織盤點 (下)

時間:2023-06-13    作者:網(wǎng)絡(luò)    點擊:

企業(yè)經(jīng)營管理之中的許多場景需要盤點,隨著盤點主體、目標、方法的不同,應(yīng)運而生出各類不同的盤點體系,本文將常見的一些盤點做淺薄說明,便于讀者更容易對比式理解人才盤點。

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在上一篇文章《管理中的各類盤點:組織盤點 (上) 》中,筆者跟大家分享了影響戰(zhàn)略實現(xiàn)與經(jīng)營達成的兩個因素:組織效益/組織績效組織結(jié)構(gòu),接下來筆者繼續(xù)跟大家分享剩下三個因素即組織功能組織能力、組織氛圍。

一、組織功能盤點

組織體系的運行狀態(tài),除了體現(xiàn)在基于戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)的組織職能 層分解與設(shè)置之外,還表現(xiàn)為橫向協(xié)作鏈條縱向指揮鏈條的功能層面。

1、橫向流程

高效運作的流程體系強調(diào)職責界面次序、效率效果,其有效程度可以從六個層面進行分析:

(1)與戰(zhàn)略的匹配性:流程的設(shè)計是否與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相匹 配?

(2)經(jīng)濟性:一個流程結(jié)果的實現(xiàn),要依靠多少任務(wù)完成?是 否經(jīng)濟?

(3)振蕩性:流程中的每一個環(huán)節(jié)或子流程的重復(fù),視為一次 振蕩,那么,流程振蕩了多少次?

(4)控制性:誰最終對整個流程進行負責和控制?負責什么? 控制什么?

(5)效果與目標的一致性:流程的實施效果與管理目標是否一致?

(6)競爭性:流程的實施成本、速度、質(zhì)量等是否具有競爭力?

組織功能對橫向協(xié)作鏈條的訴求是趨于無縫隙,打破職能之間 的障礙與壁壘,最大程度提升信息流通的效率與價值。

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2、縱向權(quán)責

權(quán)責關(guān)系,是將各權(quán)責主體的權(quán)責,從決策執(zhí)行、監(jiān)督協(xié)調(diào)等維度做分權(quán)與制衡設(shè)計,從而組成上下拉通、貫穿的縱向經(jīng)營管理權(quán)責體系,可以從五個層面來檢視:

(1)可控原則:責權(quán)是否根據(jù)管理的影響大小和頻率,在可控范圍內(nèi)界定?

(2)對等原則:權(quán)責主體是否與其在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流 程中所處的位置相對等?權(quán)責是否與其所承擔責任相對等?

(3)統(tǒng)一原則:各管理層次的權(quán)責是否統(tǒng)一?

(4)分層決策:各管理層次的權(quán)責是否在權(quán)限范圍內(nèi)行使?

(5)分級授權(quán):不同管理層次是否被授予不同層級的權(quán)力?

組織功能對縱向權(quán)責鏈條的訴求是權(quán)、責、利對等,三層權(quán)責邊界清晰,企業(yè)運行效率、經(jīng)營風險、人才發(fā)展等多維共贏。

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二、組織能力盤點

組織能力是實現(xiàn)組織績效的關(guān)鍵,也是實現(xiàn)戰(zhàn)略的有效路徑。主要盤點組織所具備或擅長的能力有哪些、是否與實現(xiàn)戰(zhàn)略所需的能力相一致、有哪些差距及差距有多大,以及通過與行業(yè)或標桿的 組織能力相對比,明確自身所處的位置。

從楊三角的角度來說,包括三個層面:

1、員工思維,即愿不愿意

員工每天最關(guān)系、追求和重視的事 情,是否與所需組織能力一致。

2、員工能力,即會不會

員工知識、技能和素質(zhì),是否能做出 與組織能力匹配的決策和行為。

3、員工治理,即允不允許

公司是否提供有效的管理支持和資 源,允許人才施展所長,執(zhí)行公司戰(zhàn)略。

當然,也可以有其他的盤點角度,比如基于尤里奇的人才、速 度、共同的思維方式、問責制、協(xié)同、學習、領(lǐng)導力、客戶鏈接、 創(chuàng)新、戰(zhàn)略一致性、精簡化、社會責任、風險、效率等14 項指標。

三、組織氛圍盤點

主要盤點組織價值觀念是否清晰明確、組織成員是否形成共識、員工的敬業(yè)度如何、組織的行為風格是否與組織戰(zhàn)略相匹配等。


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