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管理常識(shí)

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讓最佳實(shí)踐轉(zhuǎn)化為組織績效的工具——組織經(jīng)驗(yàn)萃?。ㄒ唬?/h1>
更新時(shí)間:2023-08-21點(diǎn)擊次數(shù):     作者:小編

第一部分:組織經(jīng)驗(yàn)萃取概述

一、經(jīng)驗(yàn)萃取是什么

只要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值以及組織內(nèi)部績效,那么都是企業(yè)的經(jīng)驗(yàn);對于這些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行沉淀和提煉優(yōu)化,就是萃取。小到話術(shù)、表單的設(shè)計(jì)改進(jìn);大到流程梳理,工作任務(wù)分析都在此范疇。

讓最佳實(shí)踐轉(zhuǎn)化為組織績效的工具——組織經(jīng)驗(yàn)萃?。ㄒ唬?圖1)

二、組織為什么要開展經(jīng)驗(yàn)萃取

在信息產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)代,創(chuàng)造知識(shí)的企業(yè)及個(gè)體,才能成就卓越。各個(gè)知名企業(yè)對組織經(jīng)驗(yàn)都非常重視。

華為認(rèn)為“企業(yè)最大的浪費(fèi)就是對經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi)”;豐田的精益管理方法論助力其成就卓越;亞馬遜提煉出飛輪效應(yīng)、DAY1、癡迷客戶、長期主義等一系列的原理方法論;阿里的營銷鐵軍、三板斧等等。

組織之所以要開展經(jīng)驗(yàn)萃取,主要有以下幾方面原因:

(一)實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的傳遞,實(shí)現(xiàn)可復(fù)制經(jīng)驗(yàn)的沉淀。參考冰山模型,水面以上是顯性經(jīng)驗(yàn),看得見的知識(shí);水面以下,是隱性經(jīng)驗(yàn)和需要挖掘探索才能呈現(xiàn)的知識(shí)。

(二)經(jīng)驗(yàn)萃取是將組織內(nèi)部績優(yōu)人員的隱形經(jīng)驗(yàn)顯性化,是將其頭腦中的思考通過建模方式結(jié)構(gòu)化,顯性化,讓新人或工作經(jīng)驗(yàn)尚淺的員工學(xué)習(xí)。有的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過萃取后,甚至可以優(yōu)化現(xiàn)有的流程,讓整體績效發(fā)揮更大。

讓最佳實(shí)踐轉(zhuǎn)化為組織績效的工具——組織經(jīng)驗(yàn)萃?。ㄒ唬?圖2)

三、開展組織經(jīng)驗(yàn)萃取能

帶來哪些收益

1、沉淀智慧:讓組織寶貴的智慧經(jīng)驗(yàn)沉淀下來

2、標(biāo)桿復(fù)制:可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)桿的打法復(fù)制

3、加速成長:提高業(yè)務(wù)效率,減少摸索時(shí)間,加速人才成長

4、促進(jìn)創(chuàng)新:可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)高效交流,營造創(chuàng)新環(huán)境

四、大方向萃取規(guī)劃

——業(yè)務(wù)分析定方向

1、萃取規(guī)劃常遇到的錯(cuò)誤:無意識(shí),無方法,無路徑

2、四問法明確萃取方向:

(1)問戰(zhàn)略:公司核心的戰(zhàn)略,核心的產(chǎn)品是什么?如何結(jié)合發(fā)力?

(2)問目標(biāo):明確目的,選題時(shí)要問這個(gè)題目對業(yè)務(wù)有幫助么?可以給業(yè)務(wù)帶來哪些價(jià)值,能幫助達(dá)成目標(biāo)么?

(3)問場景:具體崗位任務(wù)中,有哪些關(guān)鍵場景?

(4)問難點(diǎn):業(yè)務(wù)人員的困境和難點(diǎn)、業(yè)務(wù)人員希望達(dá)成的業(yè)績目的,要以業(yè)務(wù)人員在真實(shí)業(yè)務(wù)場景中的問題為出發(fā)點(diǎn)。

讓最佳實(shí)踐轉(zhuǎn)化為組織績效的工具——組織經(jīng)驗(yàn)萃?。ㄒ唬?圖3)

五、小主題五維聚焦確定

具體選題

1、高價(jià)值:對業(yè)務(wù)有較大幫助的,價(jià)值較高的內(nèi)容?

2、有難度:是員工平時(shí)學(xué)習(xí)和應(yīng)用中具有挑戰(zhàn)性的么?萃取的主題在工作中是否是高頻問題,經(jīng)常出錯(cuò)?

3、常使用:工作中是否被經(jīng)常用到?萃取主題是否是員工必須掌握的?

4、急需要:是否是員工急需的,萃取的主題是否能快速提升員工的核心能力?

5、覆蓋廣:適用人群是否廣泛?萃取主題適用場景是否廣泛?

六、萃取的經(jīng)驗(yàn)長什么樣

萃取的經(jīng)驗(yàn)到底長什么樣子?以什么形式呈現(xiàn),這里根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡要?dú)w納,目的是為了列舉,未能窮盡,僅供大家參考

讓最佳實(shí)踐轉(zhuǎn)化為組織績效的工具——組織經(jīng)驗(yàn)萃?。ㄒ唬?圖4)


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