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管理常識(shí)

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崗位職責(zé)和績效管理

更新時(shí)間:2023-10-11點(diǎn)擊次數(shù):     作者:小編

企業(yè)在不同的發(fā)展階段對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化、制度、崗位職責(zé)、績效管理的需求是不一樣的。

企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,公司的第一要?jiǎng)?wù)是營銷并活著。這個(gè)時(shí)候最重要的就是績效,以績效管理或績效結(jié)果為指引,為企業(yè)未來發(fā)展奠定標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)即先要確定管理方式。

崗位職責(zé)和績效管理(圖1)

新創(chuàng)立的公司人少,先去做制度、流程,就等于花費(fèi)了時(shí)間和精力但不會(huì)對(duì)績效產(chǎn)生直接作用,投入和產(chǎn)出不成比例,浪費(fèi)較大。

新創(chuàng)立的公司,員工基本上都是“多面手”,什么工作都要做,關(guān)鍵是每個(gè)人自然會(huì)知道自己要做什么,搭把手幫助他人也是常有的事。

這個(gè)時(shí)候確立崗位職責(zé),等于以“官方”的態(tài)度告訴員工什么是你要做的,什么是你不用做的。員工對(duì)于應(yīng)該搭把手的工作不予理睬也合法、合理、合情。由此導(dǎo)致的就是要招更多的人進(jìn)來,造成人力成本增加,從而給公司增加了生存的負(fù)擔(dān)。

崗位職責(zé)和績效管理(圖2)

最近筆者服務(wù)一家處于成長期的公司,受初創(chuàng)期管理慣性的影響,出現(xiàn)了以下情況:

1.做事有流程,但流程不清不楚,許多流程被束之高閣;

2.崗位職責(zé)大致也清楚,但仍然會(huì)有很多工作職責(zé)沒有納入到應(yīng)屬崗位中,很多崗位的工作都有交叉,大家一起干;

3.有績效管理,但績效并沒有真正落實(shí)下來,只是每個(gè)月打個(gè)分?jǐn)?shù),甚至只是口頭說一聲績效表現(xiàn)的大致情況,績效形同虛設(shè);

4.制度也有不少,但沒有一個(gè)是徹頭徹尾執(zhí)行的。形成領(lǐng)導(dǎo)者眼中職責(zé)不清晰,管理缺失的情況。

這種情況下,首先原來的舊思想即什么都要做,大家一起做,幫忙,吃大鍋飯的思想需要破除,走到企業(yè)的“正”路上來,讓員工能夠有效做事。

崗位職責(zé)和績效管理(圖3)

有效做事最好的方法就是梳理流程和明確每個(gè)崗位在流程流轉(zhuǎn)中具體的工作任務(wù)。流程和崗位職責(zé)并行,讓大家知道怎么做事,明白自己在崗位上應(yīng)該承擔(dān)什么工作內(nèi)容、執(zhí)行什么工作任務(wù),分工明確,職責(zé)到人。

流程和崗職梳理完成后,績效標(biāo)準(zhǔn)的制定就有了依據(jù)和基礎(chǔ),所以剩余的工作就是如何建立績效標(biāo)準(zhǔn),如何評(píng)價(jià)員工的工作績效,如何改善員工的工作績效,如何提升員工的工作能力,績效好壞給員工帶來什么樣的獎(jiǎng)懲結(jié)果。

企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展要正確認(rèn)識(shí)不同發(fā)展階段所需要關(guān)注的重點(diǎn),遵循企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,結(jié)合自身需求,及時(shí)完成工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移。


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