眾所周知，時間管理在比較流行的學術界分類，大概分成四個階段。即：

　　1、任務清單和備忘錄

　　這個做法相當于手機里的提醒與備忘。完成一個就勾掉一個。面對紛繁復雜的工作流與任務流，這不失為一個大的超越和進步。簡單來說你去超市買東西，有無清單完成的效率是不一樣的，這個環(huán)節(jié)，對沖的是”忘記”的成本。

　　2、根據時間段來安排工作

　　相當于手機里的日歷（日程安排），或者outlook的日程，如果你還記得并在使用的話。這個方法簡稱為行事歷。從效能的角度，的確可以通過日程的角度把全天的時間切塊，留出預留時間以后，會使得當天完成的事情變多，可以減少拖延以及無意識的浪費。這個對沖的是無意識浪費時間的成本（譬如可以按時終結那些可有可無的延長談話或者會議）。

　　3、根據重要緊急象限劃分，即優(yōu)先順序

　　這個是比較常見的關于時間管理的課題。永遠去做重要不緊急的事情，就可以規(guī)避很多問題。若規(guī)劃明確，人際關系也會得以改善，而不是忙于救火，常常自責。這個對沖的是單位時間產出效能的成本。

　　4、帕累托原則，即常說的“二八原理”

　　以重要性、價值為導向。嘗試在最高效的時間段里做最有價值的事情。例如在容易犯困的時間段里，就不大適合做特別重要的事情，而精力充沛的那個時間段，就不能浪費掉。從這里做引申，瑞典的諾特伯格寫了《番茄工作法》，講的是如何在一個不可分割的25分鐘時間里全力以赴做一件事情?？纯匆惶炷軋猿謳讉€完整的番茄時鐘。這個一方面是自我訓練，另一方面則是結合了帕累托原則的上文中第二階段時間管理里提到的行事歷方法的升級版。

　　如上四個階段的時間管理，都是前人非常好的經驗總結，如果按照這個階段進行個人的訓練，毫無疑問，效能會有極大的提高。說完這個以后大家也許會注意到，簡單的日報表與周報表，其實并不是很簡單的形式。在日常管理中，很多企業(yè)采取日報與周報的形式，大部分寫到最后，從上到下連堅持的心都丟掉了。而這個本質上是時間管理的基礎沒有打好，把表格流于形式，并不能結合好業(yè)績與效能，變成了“兩張皮”的應付式表格了。其實日報本身就是時間管理水平的體現。周報就是“有效時間”的管理水平的體現。

　　實際上在執(zhí)行力的體系下，時間管理的水平直接影響到組織的效能。而在你認為時間管理的理論很對的情況下，在實際實施中卻又有很多的阻力。由此，我們更愿意說是”個人管理”，而不僅僅是”時間管理”。對于如何更好地實施，筆者有幾個建議：

　　1、 按照時間管理的四個階段的分類。第一與第二是直接可操作的，凡事記錄下來。凡事大塊時間分解開來定義清楚，不要浪費就好了，訓練三個禮拜，差不多就初有成效。第三和第四階段，則需要與組織一起探討何為重要、何為不重要緊急的分類，在這個基礎之上做時間的有效分配。與此同時，還需要足夠的自律，為了重要的事情，需要足夠的”尊重”時間，而不是淡漠地浪費。

　　2、 個人管理里關于時間的關鍵詞，有兩個，一個叫 Timing，一個叫 Milestone。凡事設定完成時間，要比順延地去做效率高幾十倍。即在以終為始的原則下進行勤奮努力，而不是在勤奮努力下”全力以赴”地去做。盡管這句話沒有太大的問題，但絕對不屬于時間的科學管理原則。

　　關于Milestone則是里程碑。在第二個階段的行事歷時間管理法則里提到的按照每天幾個小時的時間分開，像學校上課一樣幾點到幾點上什么課，排滿行事日程，這樣就稍微有一點milestone的味道了，我們把這個稱之為”節(jié)點”。節(jié)點的意思對于個人是自我激勵，對于組織是糾偏。Timing是什么呢？就是反應在日報中的時間效率。Milestone呢？就是在周報里關于一個大項目的節(jié)點分配。而這兩項，需要做好的話，都是需要花時間訓練的。

　　3、 消除碎片化。

　　碎片化時間的利用法則和方法有很多。譬如有管理學專家會建議你在公共汽車上聽英語，在地鐵上看書等等。這的確是“利用”好碎片時間的非常好的方法，把不重要的時間利用起來提升自己。但我想說的是“消除”碎片化而不是“利用”碎片化，盡管后者看起來更加的積極。譬如在番茄工作法里，提到的目標是一天之內盡可能多的完成多個“番茄時鐘”（完整的25分鐘，不被任何事情打擾，一經打擾就必須從頭做起）。

　　可在實際的工作當中，就需要領導者給予這個“時間和空間”，抱著“不擾民”的心態(tài)去工作。否則你再好的時間管理，也會被“領導者”的隨意安排而打散，在這個信息傳播無任何技術限制時代，時間管理更加無從談起了。而這一點是很多管理者忽視的，因為他們自己就是碎片時間的制造者。其實做好目標與節(jié)點，就可以消除很多的碎片時間。

　　綜上我們給到的建議是，組織與個人按照自己的實際情況去找到自己的階段，再做改善的計劃。這不僅僅是一個建議，而是時代的迫切。一切不以追求高效能為目的的管理，都是赤裸裸的耍流氓——對你的客戶價值耍流氓。過了第二階段以后，就需要更多的時間去思考與訓練，如何將任務流科學的分配，而不是盲目地“聽指令辦事”。

　　所以執(zhí)行力不是一個知識話題，不存在“學得會”“學不會”的問題，而是不斷用科學的思想武裝自己，不斷用實踐的行為改善自己與組織的過程。