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管理常識(shí)

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精益意識(shí)之一:整體與局部——錯(cuò)誤的決策往往導(dǎo)致因小失大

更新時(shí)間:2025-07-30點(diǎn)擊次數(shù):     作者:霍宇

作為管理者,特別是企業(yè)高層管理者,擁有絕對(duì)決策權(quán)的時(shí)候,每一個(gè)決定都與企業(yè)未來(lái)發(fā)展息息相關(guān)。一個(gè)小決策的實(shí)施,會(huì)隨著“蝴蝶效應(yīng)”不斷變大,最終可能難以掉頭。所以在做決策的時(shí)候,一定不要因?yàn)橐患虑槎艿接绊?,?duì)于某些細(xì)節(jié)不要過(guò)于“鉆牛角尖”;同時(shí),也不能過(guò)于拔高高度,導(dǎo)致形成的決策顯得很“空”,難以落地,最終成為一個(gè)空頭口號(hào)。

眾所周知,精益有五大意識(shí)成本與效益、問(wèn)題與改善標(biāo)準(zhǔn)化與簡(jiǎn)化、整體與局部、以人為本。這五大意識(shí),幾乎可以解決所有的運(yùn)營(yíng)管理問(wèn)題。

但如何將五大意識(shí)融入到自己的骨子里,形成自己的做事習(xí)慣、思考習(xí)慣,是需要長(zhǎng)期練習(xí)的。更要如履薄冰地將企業(yè)未來(lái)肩負(fù)起來(lái),才能對(duì)每一個(gè)決策和行為承擔(dān)責(zé)任。

精益意識(shí)之一:整體與局部——錯(cuò)誤的決策往往導(dǎo)致因小失大(圖1)

我們今天重點(diǎn)來(lái)探討“整體與局部”的意識(shí)。特別是企業(yè)高層或企業(yè)老板在做決策的時(shí)候,這個(gè)意識(shí)是絕不能少的。既不能一言堂,完全憑著感覺(jué)來(lái)做決策,也不能太聚焦具體的事情,從而導(dǎo)致難以抽離出來(lái),要看到對(duì)全局的影響。

那么如何在做決策的時(shí)候,擁有整體與局部的意識(shí)呢?如何不因?yàn)橐粋€(gè)決策而失去整體的發(fā)展機(jī)會(huì)呢?有以下兩點(diǎn)需要思考:

一、不要過(guò)于敏感每一個(gè)市場(chǎng)的反饋,要看整體

筆者曾經(jīng)遇到過(guò)這樣一個(gè)案例:該企業(yè)在細(xì)分行業(yè)幾乎占據(jù)了國(guó)內(nèi)一半市場(chǎng),從長(zhǎng)江中下游起家,逐漸站穩(wěn)了該區(qū)域的市場(chǎng)。并且多年來(lái),一直把產(chǎn)品質(zhì)量和客戶感受放在第一位去考慮,任何客戶關(guān)于產(chǎn)品使用感受的反饋都嚴(yán)格對(duì)待,積極改善。逐漸形成了該企業(yè)的做事方式和企業(yè)文化。

后來(lái),秉持著這種企業(yè)文化,逐漸打開(kāi)了東南和西南區(qū)域的市場(chǎng)。每個(gè)區(qū)域都有著不同的特色,后因?yàn)槠洚a(chǎn)品質(zhì)量確實(shí)過(guò)硬,再加上在拓新過(guò)程中的促銷手段,逐漸占領(lǐng)了國(guó)內(nèi)一半的市場(chǎng)。

之后,開(kāi)始進(jìn)軍北方市場(chǎng)。在北方市場(chǎng)拓新過(guò)程中,有客戶反饋產(chǎn)品質(zhì)量有“水分大”的缺陷。根據(jù)此反饋,內(nèi)部迅速重視,展開(kāi)了研究。經(jīng)調(diào)查,產(chǎn)品水分符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),也符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)同類產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。但秉持著重視產(chǎn)品、重視客戶體驗(yàn)的企業(yè)文化,必須要進(jìn)行調(diào)整。最終,將全部產(chǎn)品的配比重新調(diào)整,保證產(chǎn)品水分符合南北方都能接受的程度。

確實(shí),該問(wèn)題在后來(lái)的市場(chǎng)反饋中基本得到了解決。但是,由于產(chǎn)品成分變化,與設(shè)備的磨合度降低,整體產(chǎn)能下降。經(jīng)核算,調(diào)整后造成的產(chǎn)能下降每年可達(dá)1億元之多。

而再經(jīng)調(diào)查,其實(shí)在北方市場(chǎng)拓新過(guò)程中,反饋“水分大”的案例是極個(gè)別和偶然現(xiàn)象,可能是個(gè)體用戶的習(xí)慣,感官發(fā)生變化罷了,其實(shí)完全可以通過(guò)前端營(yíng)銷手段去解決該問(wèn)題,一年最多投入也就100萬(wàn)左右。

以上可以看到,堅(jiān)守企業(yè)文化固然沒(méi)錯(cuò),但也不能被它束縛,導(dǎo)致因小失大。應(yīng)當(dāng)從接到反饋開(kāi)始,就要全盤調(diào)查;并且在調(diào)整配方的決策下達(dá)之前,就要做全盤考慮,做可行性分析,對(duì)產(chǎn)能影響等程度做出判斷。在下決策之前,要考慮全局各方面的改善措施,不能只看工藝配方一條路,最后要多方面考慮,決定用哪一個(gè)策略,可以“完美”解決問(wèn)題且損失最小。

精益意識(shí)之一:整體與局部——錯(cuò)誤的決策往往導(dǎo)致因小失大(圖2)

二、不要在做改善課題的時(shí)候“鉆牛角尖”

我們服務(wù)過(guò)的很多企業(yè),逐漸擁有了精益改善思想,并且也在徹底貫徹和實(shí)施改善行為。其中包括,利用PDCA的思想,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并設(shè)立課題,定期還要跟蹤課題進(jìn)度。但有時(shí)候,也會(huì)被PDCA思想所束縛住,而跳不出來(lái),依然是缺少整體與局部結(jié)合的思維方式。

有這么一個(gè)例子,筆者在一家企業(yè)做輔導(dǎo)的時(shí)候,某部門經(jīng)理通過(guò)分析去年一年的成本數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品在生產(chǎn)時(shí)的電能消耗要比其他產(chǎn)品高,并在調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),是因?yàn)槠款i工位在生產(chǎn)該產(chǎn)品時(shí)需要輔助設(shè)備加入使用,所以能耗高。便成立改善課題,某產(chǎn)品能耗降低。通過(guò)工藝研究和操作改善,逐漸實(shí)現(xiàn)了去除輔助設(shè)備的設(shè)計(jì),并制定計(jì)劃,將設(shè)計(jì)落地導(dǎo)入。

但就在該設(shè)計(jì)導(dǎo)入過(guò)程中,由于大市場(chǎng)環(huán)境的沖擊,該產(chǎn)品的原料更換供應(yīng)商。而該供應(yīng)商所供原料,與設(shè)備磨合度不高,導(dǎo)致近兩個(gè)月統(tǒng)計(jì)的用電量,與之前同比還要高。于是,該經(jīng)理在之前改善的基礎(chǔ)上繼續(xù)想辦法改善,不斷優(yōu)化工藝和操作,但始終難以達(dá)到預(yù)期效果,一度非??鄲?。

精益意識(shí)之一:整體與局部——錯(cuò)誤的決策往往導(dǎo)致因小失大(圖3)

其實(shí),這就已經(jīng)陷入該課題的牛角尖了。課題改善應(yīng)當(dāng)在同樣條件下作對(duì)比。首先要分析出原料更改導(dǎo)致電能消耗上升了多少,然后在此基礎(chǔ)上,繼續(xù)之前的改善導(dǎo)入,就可以知道之前的節(jié)省效果是多少,這是局部思維。

然后,要立刻跳出,站在整體的角度去看這個(gè)問(wèn)題,為什么更換原料會(huì)導(dǎo)致同樣條件下升高?這個(gè)時(shí)候,應(yīng)當(dāng)把課題立刻變形,或者成立出新的課題,即在供應(yīng)商管理上。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)共同承接,分析同類原料,為什么不同供應(yīng)商提供的原料與設(shè)備的磨合度差異較大,并輔助供應(yīng)商解決該問(wèn)題,達(dá)成統(tǒng)一性,形成企業(yè)的原料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以防以后出現(xiàn)類似問(wèn)題。

以上案例和解決策略,其實(shí)都是在提醒大家,在遇到問(wèn)題需要決策的時(shí)候,不要過(guò)于“細(xì)致”,要及時(shí)抽離出來(lái),從全局的角度去考慮每一個(gè)決策的后果。這樣結(jié)合出來(lái)的決策,往往是可以雙贏的。


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