管理常識(shí)
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說到成本的話題,大多數(shù)人都有基本的成本概念,就是企業(yè)的付出。但隨著現(xiàn)代制造業(yè)的發(fā)展,對(duì)成本的認(rèn)知也多樣化了,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,成本的考量還要考慮市場(chǎng)因素;從企業(yè)管理的角度看,成本還需要考慮各種潛在的浪費(fèi)因素等等。
那么,在制造業(yè)企業(yè)中,成本的管理如何去發(fā)揮效能呢?我認(rèn)為要做好企業(yè)的成本管理,要做到三個(gè)方面。
第一,要進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)的收集
在企業(yè)中,成本的構(gòu)成因素有很多,有管理費(fèi)用的分?jǐn)?,有中心運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的分?jǐn)?,有設(shè)備的消耗、設(shè)備的折舊、設(shè)備的性能下降等,有人員費(fèi)用,有場(chǎng)地租金的費(fèi)用,有物料的采購費(fèi)用等等。
這些因素都是在持續(xù)變化的。同一種產(chǎn)品,經(jīng)過不同的生產(chǎn)線生產(chǎn),不同的工藝生產(chǎn),不同的模具生產(chǎn),甚至不同的人員配置,不同的時(shí)間消耗,它背后付出的成本都是不一樣的。
我們企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中,往往會(huì)將每一種產(chǎn)品的成本都看作是標(biāo)準(zhǔn)值,即不考慮其在生產(chǎn)過程中的變化,所以算出的成本往往是有偏差的,積少成多就會(huì)掩蓋生產(chǎn)過程中的隱藏浪費(fèi)。
還有,企業(yè)中對(duì)成本的核算,往往是事后成本,是已經(jīng)發(fā)生生產(chǎn)之后,通過盤點(diǎn)等手段得出的事后成本。對(duì)成本的核算有了,但對(duì)成本的控制不夠力度。
那么動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)的收集,要考慮到每一種動(dòng)因的變化范圍。比如,同一個(gè)工位,兩個(gè)人生產(chǎn)和三個(gè)人生產(chǎn)對(duì)我們核算成本的時(shí)候要看作是兩個(gè)不同的“產(chǎn)品”去對(duì)待。再比如,用A設(shè)備生產(chǎn)和用B設(shè)備生產(chǎn),雖然最后產(chǎn)品是相同的,但在進(jìn)行成本核算的時(shí)候,也要考慮其為兩個(gè)不同的“產(chǎn)品”去對(duì)待。
所以,要做“磨刀不誤砍柴工”的工作,將所有的動(dòng)因提煉出來,并且對(duì)每一個(gè)動(dòng)因的變化范圍全部整理出來,形成的成本核算才是實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的,要對(duì)成本的數(shù)據(jù)收集有絕對(duì)的“寫實(shí)”作用。
第二,要對(duì)成本進(jìn)行日常的分析
有了動(dòng)態(tài)的成本數(shù)據(jù)收集,就要有匯總。
對(duì)數(shù)據(jù)的匯總不能直接用收集的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行直接反饋,要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。要讓成本數(shù)據(jù)表現(xiàn)出的狀態(tài)顯而易見,誰都看得懂。那么對(duì)數(shù)據(jù)異常,特別是成本異常的情況,也可以及時(shí)地、一目了然地看出來。
企業(yè)成本管理要及時(shí)地對(duì)成本收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并及時(shí)對(duì)異常的成本數(shù)據(jù)做出反饋,并根據(jù)反饋組織改善,這其實(shí)就是八大浪費(fèi)消除的原動(dòng)力。
第三,要對(duì)戰(zhàn)略決策提供證據(jù)和方向
企業(yè)的成本管理,日常的數(shù)據(jù)收集和分析,都是為了維護(hù)穩(wěn)定而作用的。而每季度,每年的整體成本數(shù)據(jù)分析,是有重大意義的。要對(duì)整體的數(shù)據(jù)走向進(jìn)行判斷,是物料成本占比高了?還是人員成本浪費(fèi)多了?還是設(shè)備失修導(dǎo)致成本增高?等等,都要對(duì)一個(gè)長(zhǎng)階段的整體成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并形成判斷的證據(jù)。
形成證據(jù)后有兩個(gè)作用,一是要為企業(yè)高管進(jìn)行下一年度的戰(zhàn)略提供方向,我們要知道下一年重點(diǎn)在哪里努力!另一個(gè)是要對(duì)戰(zhàn)略決策進(jìn)行評(píng)價(jià),要知道我們制定的戰(zhàn)略決策從成本的角度而言,是否有意義,要為管理者的決策提供危機(jī)意識(shí),往往風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇是并存的,不能只為了追求機(jī)遇而忽略對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判斷和承擔(dān)。
成本管理越來越被企業(yè)重視,用精益的思想看成本,形成了上述三種作用,其實(shí)也是從寫實(shí),到分析,到?jīng)Q策的一個(gè)過程,整體是一個(gè)循環(huán)的也恰恰符合精益的循環(huán)思想。
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