之前做過危廢處理、木門行業(yè)的項目,這兩類行業(yè)也算是流程型行業(yè)和離散型行業(yè)的一種代表了,在做項目改善的時候,尤其是涉及到具體經營指標的時候,最直接的感受就是改善前的現(xiàn)狀不清楚,為什么會不清楚呢?
以車間現(xiàn)場為例,涉及到的效率、品質等指標的具體數(shù)據(jù)是缺失的,或者是湮沒在現(xiàn)場的制造過程中的。面對這種情況,車間現(xiàn)場的管理者自己很多都是不清楚的,我們管理管的是什么,我想應該不僅僅只看結果吧,更應該從過程中進行管控。
那怎么能做好過程管控呢?
今天講的目視化管理就是一個很好的管理抓手,首先說一下什么是目視化管理——目視化管理是為了實現(xiàn)具體的PQCD等經營指標而展開的一系列管理活動。
這里講兩點,一是目視化管理不是為了好看,而是為了有用,要有目的使用;二是目視化管理的方式多種多樣,像文字、圖案、圖表、顏色都是目視化管理的要素,可以根據(jù)實際情況靈活使用。
還是以現(xiàn)場管理來說,主要講以目視化看板這一工具實現(xiàn)目視化管理,來實現(xiàn)具體的指標。
具體來說,第一步是要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方針,分解到現(xiàn)場,明確管理指標的種類,比如我們常見的PQCD等指標;第二步就是要根據(jù)具體的指標設計目視化管理表格,從數(shù)據(jù)的推移圖,到異常問題的記錄,再到問題的分析與解決,最后的改善效果再從數(shù)據(jù)推移圖上核實。
有了目視化管理表,不能貼在墻上當“狗皮膏藥”啊,是要用起來,怎么用?我們可以用在日例會、巡線等制度的引進,畢竟目視化管理只是抓手,現(xiàn)場管理者要參與進來,抓住管理要點,尤其是管理表上的問題,要及時分配資源、領導解決,做到問題解決的閉環(huán),同時,在這個過程中,管理者也在培養(yǎng)下屬解決問題的能力。
如果你也在工作業(yè)務中遇到類似問題,不妨試試目視化管理的方法:暴露問題,減少橫向縱向溝通成本,從量化的數(shù)據(jù)入手,這是持續(xù)改善的基礎。