行業(yè)動(dòng)態(tài)
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一、循環(huán)往復(fù),不斷改進(jìn)
1、精益精進(jìn):日拱一卒無(wú)盡功不唐捐終如海。
持續(xù)的PDCA循環(huán)不是同一程度的循環(huán)。每個(gè)循環(huán)都會(huì)解決一些問(wèn)題,獲得一些結(jié)果,工作會(huì)進(jìn)一步,水平會(huì)進(jìn)一步提高。每次通過(guò)PDCA循環(huán),都會(huì)總結(jié),提出新的目標(biāo),然后進(jìn)行第二個(gè)PDCA循環(huán),使質(zhì)量管理的車(chē)輪向前滾動(dòng)。每次PDCA循環(huán),質(zhì)量能力和管理水平都會(huì)進(jìn)一步提高。
2、多快好?。涸诰唧w性下,提高做法。取消不必要的任務(wù);改變順序或組合;簡(jiǎn)化任務(wù)和必要的資源。
撤銷(xiāo)不必要的任務(wù):檢查當(dāng)前任務(wù)清單,識(shí)別那些沒(méi)有直接貢獻(xiàn)或低價(jià)值實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的任務(wù),及時(shí)取消或調(diào)整這些任務(wù),以節(jié)省時(shí)間和資源。
改變順序或組合:重新評(píng)估任務(wù)的優(yōu)先權(quán)和依賴(lài)性。如有可能,調(diào)整任務(wù)順序或組合相關(guān)任務(wù),減少無(wú)效勞動(dòng)和時(shí)間浪費(fèi)。
簡(jiǎn)化任務(wù):檢查每個(gè)任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程,并找到簡(jiǎn)化任務(wù)的方法。優(yōu)化流程,使用工具或技術(shù),簡(jiǎn)化任務(wù)的執(zhí)行步驟,提高效率。
必要資源:確保所需資源的及時(shí)供應(yīng)和適當(dāng)配置。資源包括人力、物力資源、資金等,合理規(guī)劃和分配資源,防止資源浪費(fèi)和短缺,提高工作效率,節(jié)約成本。
在實(shí)施多快、好、省的原則時(shí),要充分考慮目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保改進(jìn)做法不會(huì)影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),要與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行全面的溝通和討論,確保大家對(duì)改進(jìn)做法的理解和支持,從而提高整體工作效率和效果。
3、靈活應(yīng)對(duì):計(jì)劃跟不上變化,所以要科學(xué)規(guī)劃,靈活應(yīng)對(duì)。
隨著越來(lái)越多的企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中使用PDCA,在使用過(guò)程中僵化,忽視了人的創(chuàng)造力和主動(dòng)性,對(duì)環(huán)境和要求的確定性期望過(guò)高。
只是為了改善目前的工作,這導(dǎo)致了思維定式的產(chǎn)生。習(xí)慣了固化內(nèi)外部條件的PDCA,很容易按照流程工作,因?yàn)樗麤](méi)有實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造力的壓力。
二、、環(huán)環(huán)推進(jìn),大帶小保
1、分層次、分根線:PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的基本方法,也適用于整個(gè)企業(yè)和公司的部門(mén)、團(tuán)隊(duì)甚至個(gè)人。
根據(jù)企業(yè)的政策和目標(biāo),各級(jí)部門(mén)都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),產(chǎn)生一個(gè)小環(huán),小環(huán)是小環(huán)的母體和基礎(chǔ),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。大環(huán)小環(huán)小環(huán)保環(huán),相互促進(jìn)。與行星輪系類(lèi)似,公司或組織的整體運(yùn)行系統(tǒng)與內(nèi)部子系統(tǒng)之間的關(guān)系是大環(huán)推動(dòng)小環(huán)的有機(jī)邏輯組合。
2、分步、分階段:制定計(jì)劃、分步實(shí)施、自檢、檢查團(tuán)隊(duì)、檢查他人、改進(jìn)。這些動(dòng)作本身是單獨(dú)的PDCA過(guò)程,甚至是多層或多層PDCA
3、分為目標(biāo)和任務(wù):分層分解目標(biāo)任務(wù),有效承擔(dān)結(jié)果和效益。方向一致,價(jià)值統(tǒng)一。按邏輯分解:時(shí)間、部門(mén)、流程等。
目標(biāo)任務(wù)的層層分解是將大目標(biāo)分解為更具體、更可操作的子目標(biāo)和任務(wù)的過(guò)程。這樣做可以使整個(gè)目標(biāo)更加可實(shí)施和可管理。
結(jié)果和效益的有效承擔(dān)是指在分解目標(biāo)任務(wù)的過(guò)程中,確保每個(gè)子目標(biāo)和任務(wù)的完成都能有效地連接和產(chǎn)生預(yù)期的結(jié)果和效益。
方向一致,價(jià)值統(tǒng)一是指在分解和承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的過(guò)程中,確保各級(jí)目標(biāo)和任務(wù)的方向和價(jià)值一致,即服務(wù)于實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。
根據(jù)各自的邏輯分解是指在分解目標(biāo)任務(wù)的過(guò)程中對(duì)不同的邏輯和元素進(jìn)行分解。例如,目標(biāo)和任務(wù)可以按時(shí)間順序分解,目標(biāo)和任務(wù)可以按部門(mén)思路分解,目標(biāo)和任務(wù)可以按不同部門(mén)或職責(zé)分解,目標(biāo)和任務(wù)可以按工作流程的邏輯分解。
根據(jù)各自的邏輯分解目標(biāo)和任務(wù),可以更清楚地了解每個(gè)目標(biāo)和任務(wù)的具體內(nèi)容和要求,有利于更好地組織和管理實(shí)施過(guò)程,提高工作效率和質(zhì)量。
三、調(diào)整改進(jìn),臺(tái)階上升
不斷突破:PDCA循環(huán)每旋轉(zhuǎn)一周就會(huì)上升一步,就像爬“樓梯”一樣。
每次循環(huán)后,都可以處理一些問(wèn)題,質(zhì)量水平會(huì)上升到一個(gè)新的高度,在新的基礎(chǔ)上繼續(xù)PDCA循環(huán)有一個(gè)新的更高的目標(biāo)。這樣,質(zhì)量問(wèn)題不斷解決,產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平將不斷提高。
思考問(wèn)題,解決問(wèn)題的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、方案和思路也會(huì)發(fā)生變化。就像爬樓梯一樣,爬得更高的東西會(huì)有所不同,解決問(wèn)題的思路和方法也會(huì)發(fā)生變化,認(rèn)知和行為也會(huì)相互促進(jìn)。
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