行業(yè)動(dòng)態(tài)
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每個(gè)人都有可能面臨困難的決策。當(dāng)你處于權(quán)力中心時(shí),你應(yīng)該做出更重要的決定,即使它們令人望而卻步。但是,在堅(jiān)持公司價(jià)值觀的同時(shí),如何平衡項(xiàng)目需求和團(tuán)隊(duì)需求呢?
一、什么是重大決策?
要做出重大決策的框架,首先要分析重大決策的特點(diǎn)。
1、邏輯性
邏輯是指對(duì)決策涉及的各個(gè)方面進(jìn)行清晰的梳理。
2、判斷環(huán)境
決策環(huán)境圍繞決策條件形成,環(huán)境嚴(yán)重影響決策本身及其結(jié)果。
3、決策過(guò)程中的每個(gè)選項(xiàng)都會(huì)導(dǎo)致不同的概率
韋伯建議推斷每個(gè)不同選擇的影響。他說(shuō):“如果你把決定看作是一個(gè)單鏈的過(guò)程,我認(rèn)為你解決問(wèn)題的能力是有限的。”
二、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者在困難的選擇中會(huì)問(wèn)六個(gè)問(wèn)題
1、這個(gè)決定的后果是什么?
齊帕斯基建議領(lǐng)導(dǎo)者使用“概率思維”來(lái)決定可能的決策結(jié)果。這一步尤其重要,因?yàn)槲覀儾荒?00%確定會(huì)發(fā)生什么樣的結(jié)果,我們可以使用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)來(lái)了解每個(gè)結(jié)果的概率。
韋伯說(shuō):“在你接觸各種利益相關(guān)者之前,你無(wú)法理解后果。”與團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者一起創(chuàng)造風(fēng)險(xiǎn)控制的角度將更加全面。
2、我什么時(shí)候需要做決定?
決策的時(shí)間根據(jù)不同的前提而變化。有些選擇必須當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,有些選擇需要幾個(gè)月。
韋伯說(shuō),決定時(shí)機(jī)的一個(gè)關(guān)鍵因素是知道你想聽(tīng)誰(shuí)的意見(jiàn)?!叭绻芏嗳讼朐谧鰶Q定之前接觸它,我需要考慮更長(zhǎng)的時(shí)間。”
他承認(rèn),在危機(jī)中,你可能沒(méi)有時(shí)間與其他團(tuán)隊(duì)成員溝通。但對(duì)于長(zhǎng)期的戰(zhàn)略決策,“我可能會(huì)放慢速度,讓更多的人參與其中,花更多的時(shí)間。”
3、這個(gè)決定對(duì)我周圍的人有影響嗎?
讓團(tuán)隊(duì)成員直接參與決策過(guò)程,讓他們參與,他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你的盲點(diǎn),尤其是當(dāng)這個(gè)決定涉及到一群人時(shí)。
4、我需要什么信息來(lái)做出這個(gè)決定?
在做決定之前,寫(xiě)下所有必要的細(xì)節(jié)。
決策生效后,您可以檢查并確定遺漏了哪些信息。
5、我對(duì)這個(gè)決定的溝通計(jì)劃是什么?
韋伯和齊帕斯基一致認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者需要以清晰、一致、透明的方式傳達(dá)決策。
韋伯補(bǔ)充說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者及其團(tuán)隊(duì)的對(duì)話能力在高層決策中被低估了。據(jù)韋伯介紹,“對(duì)話能力是在具有挑戰(zhàn)性的環(huán)境中跨越困難邊界,對(duì)復(fù)雜問(wèn)題具有建設(shè)性的對(duì)話能力。”
如果你的團(tuán)隊(duì)對(duì)話能力很低,其他人會(huì)猶豫是否分享他們的擔(dān)憂。為了防止這個(gè)陷阱,領(lǐng)導(dǎo)者需要?jiǎng)?chuàng)造一種心理安全感。
6. 我的同事對(duì)這個(gè)決定有什么看法?
齊帕斯基采用了德?tīng)柗品ǖ冉Y(jié)構(gòu)化方法,以收集同事的意見(jiàn)。
這種方法包括聚集一組專家完成多項(xiàng)問(wèn)卷調(diào)查。調(diào)查結(jié)束后,專家組將審查結(jié)果并達(dá)成共識(shí)。
三、領(lǐng)導(dǎo)者面臨的困難選擇
每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者和每個(gè)公司都是不同的,所以他們不可避免地要面對(duì)不同類型的決策。其中一些普遍具有挑戰(zhàn)性,如裁員、企業(yè)政策變化、資源配置和新技術(shù)的實(shí)施。
韋伯建議在所有這些情況下遵循類似的決策框架。從利益相關(guān)者那里收集盡可能多的意見(jiàn),然后預(yù)測(cè)各種可能性。例如,裁員可能會(huì)帶來(lái)暫時(shí)的經(jīng)濟(jì)效益,但會(huì)對(duì)你的企業(yè)文化和聲譽(yù)產(chǎn)生長(zhǎng)期的負(fù)面影響。
齊帕斯基說(shuō),每個(gè)決定都應(yīng)該盡可能客觀。例如,使用人力分析工具可以幫助您識(shí)別過(guò)度的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)能力差距,并確保任何裁員都滿足項(xiàng)目的需要。
他會(huì)選擇相同的邏輯方法來(lái)驗(yàn)證相同的決策。A/B測(cè)試法、試點(diǎn)項(xiàng)目法、零基預(yù)算法等策略有利于驗(yàn)證政策或資源配置的變化。
四、做出重大決策后的自我反思
無(wú)論決定的結(jié)果如何,你都可以從中學(xué)習(xí)。齊帕斯基說(shuō),計(jì)劃時(shí)間的恢復(fù)是至關(guān)重要的。然后,你可以根據(jù)你所學(xué)到的更新你的決策框架。
對(duì)韋伯來(lái)說(shuō),自我反思也是這個(gè)過(guò)程的一部分。除了回顧結(jié)果,他還建議問(wèn)自己,“我從這個(gè)決定中學(xué)到了什么有利于我改進(jìn)下一個(gè)決定的方法?!?/p>
回顧一個(gè)簡(jiǎn)單的決定可能只需要幾分鐘。你可能需要幾次重大和有影響力的決定。記住,你不必獨(dú)自思考。正如齊帕斯基所說(shuō),你可以與值得信賴的同事溝通,收集關(guān)鍵反饋。
重大決策從來(lái)都不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),這是他們的工作之一。是否花時(shí)間分析、提問(wèn)和審查可能是重大錯(cuò)誤或巨大成功的關(guān)鍵。
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