五一小長(zhǎng)假結(jié)束了，職場(chǎng)人又要變得忙碌起來了。不過，想要一下子回到節(jié)前的工作狀態(tài)，估計(jì)還是有些困難。這個(gè)時(shí)候，就需要用點(diǎn)小方法，幫助自己快速回歸工作狀態(tài)。

今天在這里提供4條建議，幫助大家快速回到高效工作狀態(tài)。

1、主動(dòng)和假期告別，收心

在正式開始工作之前，給大腦一個(gè)“正向的引導(dǎo)”。如果大腦沒有做好工作的準(zhǔn)備就開始處理工作上的事情，自然是不會(huì)進(jìn)入到工作狀態(tài)的。

開工前給自己一點(diǎn)儀式感，清洗一下水杯，整理一下桌面，泡一杯咖啡，讓自己用最放松的狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)。

在這里提醒大家：切記不要和同事閑聊，“5.1你都干嘛了？”這個(gè)話題一旦開啟，我們便會(huì)徜徉在假期的快樂里無法自拔，繼而更加難以從假期里走出來。

2、梳理清楚任務(wù)、列好清單，做好計(jì)劃

將注意力轉(zhuǎn)移到工作上，列出今日的代辦事項(xiàng)，對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行重要程度的排序，而我們要做的就是根據(jù)工作的重要程度依次進(jìn)行。

標(biāo)記出3件重要的事情，預(yù)估一下可能發(fā)生的調(diào)整，盡量少安排計(jì)劃，避免事情做不完產(chǎn)生的挫敗感，而與任務(wù)無關(guān)的行政工作，留到閑暇時(shí)間再做，充分利用時(shí)間，提高工作效率。

給大家推薦一個(gè)非常好用的工具：艾森豪威爾矩陣（也叫時(shí)間管理矩陣），它能幫我們找出最重要的任務(wù)，比如打印資料、需要報(bào)銷的發(fā)票、聯(lián)系潛在客戶、項(xiàng)目的培訓(xùn)工作、工作會(huì)議、日常文件的修改等，我們就可以根據(jù)工作的緊急性和重要性，把這些工作劃分到4個(gè)象限當(dāng)中，他們分別是

第一象限：重要且緊急

第一象限內(nèi)的工作內(nèi)容，一定要優(yōu)先進(jìn)行處理；

這個(gè)象限內(nèi)的工作可能是一件，也可能是好幾件，這也就要求我們按照時(shí)間對(duì)他們劃分或者對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的細(xì)分。

第二象限：重要，但不緊急

第二象限內(nèi)的工作內(nèi)容，要做好安排，如果不及時(shí)進(jìn)行處理就有可能變成緊急任務(wù)；

第三象限：緊急，但不重要

第三象限的工作，一般情況下會(huì)占用我們很多精力，因?yàn)榫o急，所以著急去做，但是重要性又很低，就會(huì)變得價(jià)值度不高；

這類工作通常可以安排他人去做，或者付費(fèi)請(qǐng)別人去做，當(dāng)然付費(fèi)的多少，也需要根據(jù)投入產(chǎn)出比來看。

第四象限：不重要且不緊急

可以考慮將這類代辦的工作推遲或取消，留出時(shí)間做更有價(jià)值的事情。

3、分解工作量，從小事做起

面對(duì)重要且緊急的任務(wù)時(shí)，我們往往無從下手，這時(shí)，我們就需要對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解。

首先對(duì)假期前的工作任務(wù)進(jìn)行總結(jié)，然后再將任務(wù)分成多個(gè)細(xì)節(jié)：概括說明本項(xiàng)工作任務(wù)的相關(guān)指示、方法和操作步驟等，要做到明白易懂。

其次列出完成此項(xiàng)任務(wù)所要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，比如時(shí)間、數(shù)量，這一步驟是最關(guān)鍵的部分，而且要越詳細(xì)越好。記住這些數(shù)據(jù)，以便做到心中有數(shù)。

最后我們要做的就是把分解后的工作細(xì)節(jié)，一一應(yīng)用到具體行動(dòng)中，在執(zhí)行過程中，讓每一步都緊扣細(xì)節(jié)要求。

在一點(diǎn)點(diǎn)的任務(wù)完成中收獲“成就感”，讓自己更快地進(jìn)入工作狀態(tài)；循序漸進(jìn)，每天適度加量，適應(yīng)工作狀態(tài)。

最后為大家分享提高專注的3個(gè)小Tips:

1. 番茄工作法

將工作時(shí)間劃分為每30分鐘一個(gè)任務(wù)完成單元，這30分鐘內(nèi)包含25分鐘的專注時(shí)間，以及5分鐘的休息時(shí)間，以此提高專注和效率。

2. 白噪音

辦公室內(nèi)的整體噪音，很容易會(huì)分散注意力，手機(jī)播放一段白噪音，讓自己放松，靜下心，沉浸在工作當(dāng)中。

3. 適量的運(yùn)動(dòng)

在忙碌的工作當(dāng)中，用三五分鐘的拉伸放松或者冥想進(jìn)行自我修復(fù)、緩解工作疲勞。

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