筆者最近在給很多企業(yè)做咨詢服務(wù)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)一個(gè)大家常常都會(huì)問到的問題：每天時(shí)間都不夠用，不知道如何進(jìn)行時(shí)間管理，每天看似很忙，但是達(dá)不到老板想要的結(jié)果。

針對這個(gè)現(xiàn)象我們可以采取什么方案進(jìn)行時(shí)間管理，提高工作效率，達(dá)成工作目標(biāo)呢？

1.確定“不做的事情”

做好時(shí)間管理的第一點(diǎn)，就是要確定“不做的事情”。

其實(shí)很多員工每天都給自己列出了很多工作清單，但是真正可以付諸行動(dòng)去做的事情卻少之又少。

例如：用手機(jī)去做無謂的事情、刷視頻、和同事嘰嘰喳喳聊一些八卦等等，把這些事情列入到“不去做的事情”清單里，生活方式會(huì)變得更加簡單，我們也會(huì)有更多的時(shí)間給自己做時(shí)間規(guī)劃。

2.設(shè)定處理事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)次序

設(shè)定要處理事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)，把重要的時(shí)間留給“真正必須要做的事情”。

將任務(wù)按照優(yōu)先級(jí)排序，可以幫助我們更好地分配時(shí)間和精力。

我們需要將更重要的任務(wù)放在優(yōu)先級(jí)較高的位置，這樣可以保證我們優(yōu)先完成最有價(jià)值的工作。

3.學(xué)會(huì)對某些事情說“不”

按照時(shí)間管理的四象限，我們每天的重點(diǎn)工作應(yīng)該是要處理重要不緊急的事項(xiàng)，但是很多人每天都在處理不重要不緊急的事項(xiàng)，會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間成本。

員工常常會(huì)在工作中接受過多的任務(wù)，這樣會(huì)導(dǎo)致工作效率低下。

針對一些不重要不緊急的事項(xiàng)，我們需要學(xué)會(huì)說“不”，避免接受過多的任務(wù)。

如果真的無法拒絕，我們可以與經(jīng)理或同事協(xié)商，尋求更好的解決方案。

4.通過小事進(jìn)行時(shí)間管理

通過一些小的行動(dòng)來進(jìn)行時(shí)間管理。例如，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多職場人每天早上都是風(fēng)風(fēng)火火，如同在打仗一般，很容易把時(shí)間浪費(fèi)在檢查物品和進(jìn)行梳妝打扮上。

所以我們可以選擇把衣物放到固定的位置進(jìn)行擺放，周而復(fù)始會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的時(shí)間會(huì)節(jié)省很多。

再例如，我們可以把每周的郵件進(jìn)行集中回復(fù)，不要在工作中因?yàn)樗伎蓟貜?fù)郵件而耽誤過多時(shí)間，規(guī)定好檢查和回復(fù)郵件的時(shí)間，集中處理工作內(nèi)容，可以做到有效時(shí)間管理。

5.復(fù)盤時(shí)間管理

每周反思總結(jié)我們的時(shí)間是怎樣被利用的，我們做了哪些事情。反思總結(jié)是提高工作效率的重要方式。

我們需要及時(shí)反思和總結(jié)自己的工作，查看哪些方面需要改進(jìn)，以便在下一次工作中有更好的表現(xiàn)。

時(shí)間高效管理的方法有很多，我們只有從小事做起，付諸于行動(dòng)，針對時(shí)間管理的成效和時(shí)間浪費(fèi)的事項(xiàng)給予自己一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，只有這樣，我們才能在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，提高自己的工作效率。

團(tuán)隊(duì)賦能篇即將開班《4+1企業(yè)年度組織賦能系列大課》