“KAIZEN（持續(xù)改善）之父”今井正明先生于2023年6月12日離世。今井先生認(rèn)為，豐田成功的關(guān)鍵在于貫徹了KAIZEN的經(jīng)營(yíng)思想，而持續(xù)改善如今作為精益管理的五大原則之一，已得到了廣泛的傳播和應(yīng)用。

KAIZEN，意指小的、連續(xù)的、漸進(jìn)的改進(jìn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，大的變革，甚至革命，經(jīng)常能起到力挽狂瀾、起死回生的效果。而KAIZEN，則往往是在潛移默化中推動(dòng)企業(yè)的前進(jìn)。

企業(yè)的變革，像是“疾在腸胃，火齊之所及”，效果顯著，卻仍傷體傷身，但不得已而為之，否則就是“疾在骨髓，司命之所屬”了。KAIZEN更像是“疾在腠理，湯熨之所及”，至多“疾在肌膚，針石之所及”，有防微杜漸的效果。

企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理，大致可分為維持活動(dòng)、改善活動(dòng)、人才育成三個(gè)方面?，F(xiàn)階段，我們大多數(shù)的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理，仍停留在日常正常作業(yè)、“救火”式的異常處置等的維持活動(dòng)，而缺少改善活動(dòng)，更奢談人才育成。

這往往會(huì)造成現(xiàn)場(chǎng)因循守舊、缺乏活力，問(wèn)題就會(huì)不斷地累積下來(lái)，最終需要大的變革來(lái)解決。而開(kāi)展持續(xù)改善活動(dòng)，對(duì)于提高組織活力、解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，有著無(wú)可比擬的價(jià)值。

那么，我們?cè)撊绾伍_(kāi)展持續(xù)改善活動(dòng)呢？

除了“明確開(kāi)展目的——建立推進(jìn)組織——制定管理制度——宣貫——開(kāi)展活動(dòng)——定期評(píng)價(jià)激勵(lì)——發(fā)布分享——定期總結(jié)優(yōu)化”這樣的推進(jìn)步驟外，在技術(shù)層面，最重要的是培養(yǎng)管理者和員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力。

只有能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，才有解決問(wèn)題的可能，否則就是無(wú)的放矢。大野耐一也說(shuō)過(guò)，“沒(méi)有問(wèn)題就是最大的問(wèn)題”。

在精益管理的認(rèn)知中，所謂的“問(wèn)題”，就是現(xiàn)狀與理想狀態(tài)之間的差距。讓管理者和員工認(rèn)識(shí)到，我們的現(xiàn)場(chǎng)并不完美，與可以達(dá)到的更好的狀態(tài)之間仍有提升空間，這是進(jìn)行改善活動(dòng)的基礎(chǔ)。

企業(yè)的問(wèn)題往往來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)，那么發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的最佳方法自然就是回到現(xiàn)場(chǎng)加以觀(guān)察，“大野耐一圈”和“30/30/30法則”就是有效的訓(xùn)練員工，尤其是訓(xùn)練管理者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能力的方法。

所謂的“大野耐一圈”，就是在現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)出一個(gè)供觀(guān)察者站立的圓圈，如下圖所示。觀(guān)察者站在這個(gè)圓圈里，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的情況進(jìn)行觀(guān)察、記錄、分析，在30分鐘時(shí)間內(nèi)，發(fā)現(xiàn)30個(gè)問(wèn)題，并在30分鐘內(nèi)給出其中1個(gè)問(wèn)題的解決方案，就是所謂的“30/30/30法則”。

“大野耐一圈”和“30/30/30法則”說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但在真正開(kāi)展時(shí)，往往難以完成“30/30/30法則”的要求，甚至在30分鐘內(nèi)找出30個(gè)問(wèn)題都難以做到。

這是因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)人員每天面對(duì)同樣的問(wèn)題，司空見(jiàn)慣，進(jìn)而麻木僵化，已經(jīng)不將問(wèn)題當(dāng)作問(wèn)題了。這對(duì)于企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理是極為危險(xiǎn)的，是顛覆企業(yè)的問(wèn)題，往往就是這樣從腠理到肌膚，再到腸胃，最終到骨髓的。反過(guò)來(lái)講，這更需要企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)的持續(xù)改善活動(dòng)。

“大野耐一圈”和“30/30/30法則”的開(kāi)展，一方面能夠暴露現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄在案，形成“改善問(wèn)題庫(kù)”，有助于現(xiàn)場(chǎng)管理的持續(xù)提升。

另一方面，訓(xùn)練了員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力，起到了人才育成的作用。在此過(guò)程中，還能夠發(fā)掘有潛力的員工作為管理者梯隊(duì)進(jìn)行培養(yǎng)，解決企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理者“青黃不接”的窘境。

我們的現(xiàn)場(chǎng)管理者，可以嘗試使用“大野耐一圈”，開(kāi)展持續(xù)改善活動(dòng)，最終，你也會(huì)體會(huì)到改善的樂(lè)趣和回報(bào)。

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