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職場(chǎng)人必備的商務(wù)禮儀(中)

時(shí)間:2023-07-24    作者:網(wǎng)絡(luò)    點(diǎn)擊:

接上文《職場(chǎng)人必備的商務(wù)禮儀(上)》(點(diǎn)擊查看詳情)在上文中,筆者帶大家了解了禮儀概述、員工為什么學(xué)禮儀以及商務(wù)禮儀的基本原則等內(nèi)容,本文筆者將繼續(xù)為大家介紹商務(wù)禮儀中具體行為的基本原則等內(nèi)容。

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一、站姿

最容易表現(xiàn)人體態(tài)特征的姿勢(shì)就是人處于站立時(shí)的姿勢(shì)。要求做到“站有站相”。

1. 要有穩(wěn)定感

正確的站立姿勢(shì)端正、莊重,具有穩(wěn)定性。

站立時(shí)的人,從正面看去,應(yīng)以鼻為點(diǎn)與地面作垂直狀,人體在垂直線的兩側(cè)對(duì)稱,表情自然明朗。

2. 注意防止不雅站姿

上身不雅姿勢(shì)有:歪著脖子、斜著肩或一肩高一肩低、弓背、挺著腹、撅臀或身體依靠其他物體等。

手腳不雅姿勢(shì)有:兩腿彎曲、叉開很大以及在一般情境中雙手叉腰、雙臂抱在胸前、兩手插在口袋等。

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二、坐姿

坐姿是人際交往中最重要的人體姿態(tài),它反映的信息非常豐富。優(yōu)美的坐姿是端正、優(yōu)雅、自然、大方的。

1、入座時(shí),要走到座位前面再轉(zhuǎn)身,然后右腳向后退半步,再輕穩(wěn)地坐下,收右腳。

2、入座后,上體自然坐直,雙肩平正放松,立腰、挺胸,兩手放在雙膝上或兩手交叉半握拳放在腿上,亦可兩臂微屈,掌心向下,放在桌上。

兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,男士雙膝稍稍分開,女士雙膝靠緊,兩腳平行,臀部坐在椅子的中央(男士可坐滿椅子,背輕靠椅背)。

雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜,面帶笑容。起立時(shí),右腳向后退半步,而后直立站起,收右腳。

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3、堅(jiān)決避免以下幾種不良坐姿:

1. 就座時(shí)前傾后仰,或是歪歪扭扭,脊背彎曲,頭過于前傾,聳肩。

2. 兩腿過于叉開或長(zhǎng)長(zhǎng)地伸出去,萎靡不振地癱坐在椅子上。

3. 坐下后隨意挪動(dòng)椅子,在正式場(chǎng)合蹺二郎腿,搖腿。

4. 為了表示謙虛,故意坐在椅子邊上,身體萎縮前傾地與人交談。

5. 大腿并攏,小腿分開,或雙手放在臀下,腿腳不停地抖動(dòng)。

三、走姿

1. 走姿的重要性

行走是人生活中的主要?jiǎng)幼?。從一個(gè)人的走姿就可以看出其精神是奮發(fā)進(jìn)取或失意懶散,以及是否受人歡迎等,它最能體現(xiàn)出一個(gè)人的精神面貌。

在生活中有的人精心打扮穿著入時(shí),如果走姿不雅,就會(huì)遜色三分;而有的人盡管服裝樣式簡(jiǎn)單,優(yōu)美的走姿卻使他氣度不凡。

2. 走姿的要求

行走時(shí)上身挺直,雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑。

手臂伸直放松,手指自然彎曲,擺動(dòng)時(shí),以肩關(guān)節(jié)為軸,上臂帶動(dòng)前臂,向前、后自然擺動(dòng)。

身體稍向前傾,提髖屈大腿,帶動(dòng)小腿向前邁。

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3. 注意矯正不雅的走姿

1. 內(nèi)八字和外八字;

2. 彎腰駝背,歪肩晃膀;

3. 走路時(shí)大甩手,扭腰擺臀,大搖大擺,左顧右盼;

4. 雙腿過于彎曲或走曲線;

5. 步子太大或太小;不要腳蹭地面、雙手插在褲兜或后腳拖在地面上行走;

6.男士的走姿像小腳女人走路一樣,一步一挪;或像閑人一樣八字步邁開,那會(huì)給人以萎靡不振的感覺。

四、蹲姿

1. 交叉式蹲姿

下蹲時(shí),右腳在前,左腳在后。右小腿基本垂直于地面,全腳著地。

左腿在后與右腿交叉重疊,左膝由后面伸向右側(cè),左腳跟抬起,腳掌著地。

兩腿前后靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍前傾。

2.高低式蹲姿

下蹲時(shí)左腳在前,右腳稍后,兩腿靠緊往下蹲。左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面。右腳腳跟提起,腳掌著地。

右膝低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿勢(shì)。臀部向下,基本上靠一只腿支撐身體。

五、遞物

1、行為舉止要考慮到是否有禮貌,是否傷害他人。

以日常生活常見的遞交物品為例,請(qǐng)把握遞交物品三原則:安全、便利、尊重。

2、若遞刀遞筆給他人,就必須“授人以柄”,千萬不要把刀尖、筆尖對(duì)著他人遞過去,要令人有安全感并使對(duì)方很方便地接住,還要等對(duì)方接穩(wěn)后才能松手,這就是尊重他人的表現(xiàn)。

3、端茶遞水最好雙手遞上,注意不要濺濕他人;要講究衛(wèi)生,捧茶杯的手不要觸及杯口上沿,避免客人喝水時(shí)嘴唇碰到你手指接觸過的地方。

4、若遞交書本、文件,也要盡量雙手遞上,讓文字正向朝著對(duì)方,使對(duì)方一目了然,不能只顧自己方便而讓他人接過書本文件后再倒轉(zhuǎn)方向才能看清文字。

5、遞交物品時(shí)一般要求和顏悅色,并說:“請(qǐng)接好”、“請(qǐng)用茶”、“請(qǐng)收好”之類的禮貌語。還要注意目光的交流,雙方最好處于“平視”狀態(tài),盡量避免“俯視”時(shí)的傲慢、施舍之意或“仰視”時(shí)的畏懼、討好之態(tài)。

六、其他行為

1、行為舉止應(yīng)恰到好處,舉止三要素:情境、角色、距離。

(1)隨情境變化:在辦公室與在運(yùn)動(dòng)場(chǎng),朋友聚會(huì)與商務(wù)談判……所表現(xiàn)出來的舉止神態(tài)截然不同,才是正?,F(xiàn)象。

(2)有角色意識(shí):不能主次不分,沒大沒小,反客為主。

(3)有距離概念:在社交活動(dòng)中,人與人之間保持距離的遠(yuǎn)近具有特定的含義。比如,距離75厘米左右是“個(gè)人界域”,意為“親切、友好、融洽”,適合于朋友、同志、同事談心。

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2、鞠躬

鞠躬是我國(guó)古代傳統(tǒng)禮節(jié)之一,至今仍是人們見面表示恭敬、友好的一種人體語言。

和握手相比,鞠躬表達(dá)的敬意更深一些,常用于婚喪節(jié)慶、演員謝幕、講演、領(lǐng)獎(jiǎng)等場(chǎng)面以及下級(jí)對(duì)上級(jí)、服務(wù)員對(duì)客人、初次與朋友見面。

特別是在大眾場(chǎng)合個(gè)體與群體的交往時(shí),個(gè)人不可能和許多人逐一握手,則以鞠躬代之,既恭敬,又節(jié)約時(shí)間,值得大大提倡。

3、拱手抱拳

拱手禮是一種極具民族特色的禮節(jié)。既可以避免人數(shù)眾多時(shí)握手的不便,又可以不受距離的限制。特別適用于春節(jié)拜年、單位團(tuán)拜、親朋好友聚會(huì)或向別人祝賀時(shí)。

4、起立

起立是向尊長(zhǎng)、來賓表示敬意的禮貌動(dòng)作。常用對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓、報(bào)告人到場(chǎng)時(shí)的致敬。

平時(shí),坐著的位低者看到剛進(jìn)屋的位尊者,坐著的男子看到站立著的女子,或者在送他們離去時(shí),也都要用起立以表示自己的敬意。

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七、言談

說話也要有藝術(shù),人是最富有情感的高級(jí)動(dòng)物,獲得禮遇可滿足自尊需要。因此,說話必須講究情感。

1.態(tài)度誠(chéng)懇

與人交談時(shí),神情應(yīng)專注,態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇親切。

表示祝賀時(shí),表情應(yīng)熱情,如果僅是嘴巴動(dòng)聽,表情冷冰冰,就會(huì)被認(rèn)為是敷衍,甚至諷刺。

與人交談時(shí),神態(tài)應(yīng)專注,如果東張西望、漫不經(jīng)心、答非所問,就很失禮。

2.善于聆聽

當(dāng)對(duì)方說話時(shí),我們應(yīng)該認(rèn)真聆聽,并經(jīng)常有一些交流的體態(tài)語,如點(diǎn)頭等,這樣可使對(duì)方覺得自己受到重視。

千萬不要表現(xiàn)出不感興趣或去打斷對(duì)方說話。

3.細(xì)微有別

人類的話語是豐富多彩的,有的一字之差,所表達(dá)的情感就大不相同。如:坐、上坐、請(qǐng)坐、請(qǐng)上座,喝茶、請(qǐng)喝茶、請(qǐng)用茶,就令人明顯感受到所獲禮遇的差別。

4.嚴(yán)于律己

說話者要有換位思維,設(shè)身處地為他人著想,嚴(yán)于律己,寬以待人。

5.有角色意識(shí)

說話時(shí)應(yīng)注意自己和對(duì)方的身份,主次不分、沒大沒小,從來都是不禮貌的。

6.要顧及他人

說者無意,聽者有心” ,說話者要顧及他人的情感,不要在無意中傷害他人的自尊心,令人尷尬難堪。

要考慮到聽眾是否聽得懂,因此要盡量說大家都能聽懂的話。

在聚會(huì)場(chǎng)合,不要冷落那些社會(huì)地位低、長(zhǎng)相欠佳、有自卑感的人。要將心比心,說話要有善意。

直率固然是優(yōu)良品格,但在許多場(chǎng)合說話則不宜直來直去,否則就是缺乏教養(yǎng),可能使人誤會(huì)、難堪。

在酒店用餐、出席宴會(huì),你就絕不能講要去大便小便,非說不可的話,也只能講去衛(wèi)生間、洗手間。

7.要學(xué)會(huì)幽默

幽默是一種最有趣、最有感染力、最具有普遍意義的傳遞藝術(shù),因?yàn)橛哪苁箽夥蛰p松,活躍。

(未完待續(xù)......敬請(qǐng)關(guān)注)


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