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管理常識(shí)

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如何正確處理下屬抱怨情緒,做好員工情緒管理?

更新時(shí)間:2024-01-02點(diǎn)擊次數(shù):     作者:小編

如何正確處理員工抱怨情緒,做好員工情緒管理?筆者有以下幾點(diǎn)建議:

1、了解員工抱怨內(nèi)容及原因

很多情況下員工的抱怨場(chǎng)景都出現(xiàn)于工作氛圍不好,人際關(guān)系復(fù)雜,員工說(shuō)話做事都小心翼翼,工作投入度低,績(jī)效也不好。

另外,工作壓力大,工作完不成,工作情緒低落也是導(dǎo)致員工抱怨的重要原因。每個(gè)員工都會(huì)有工作壓力,只是壓力不同,每個(gè)人的承受程度也不同而已。

沒(méi)有壓力的工作,就是我們常說(shuō)的“舒適圈”,是不利于個(gè)人成長(zhǎng)的。但是有的人因?yàn)槿蝿?wù)安排太多,即使加班也完不成,就容易抱怨壓力大,任務(wù)安排不合理等。

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2、正視抱怨可能產(chǎn)生的影響

抱怨會(huì)影響員工情緒,降低工作效率,甚至加重心理負(fù)擔(dān)。有些員工因抱怨產(chǎn)生對(duì)抗情緒,消極對(duì)待工作,拒絕安排的任務(wù),影響項(xiàng)目推進(jìn)。有些內(nèi)向的員工,不善于表達(dá)自己的不滿,一直隱忍不發(fā),但是往往等爆發(fā)時(shí),已經(jīng)是無(wú)可挽回的情況了。

同時(shí),抱怨不但影響員工自己,還影響周圍的人,因?yàn)楸г拐咝枰?tīng)眾,并且盡可能爭(zhēng)取聽(tīng)眾的支持,聽(tīng)眾則可能偏聽(tīng)偏信,也加入抱怨的行列,使個(gè)人抱怨變成群體抱怨,激起團(tuán)隊(duì)不滿的情緒。

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3、及時(shí)溝通化解員工情緒非常重要

了解員工抱怨的內(nèi)容及原因之后,我們要及時(shí)與員工溝通,對(duì)于需要解決的情緒問(wèn)題,要及時(shí)化解員工的情緒。

如上面提到的有員工抱怨工作壓力大,工作任務(wù)完不成等等。這時(shí)候,管理者就要去了解一下具體原因,到底是因?yàn)榉峙浣o員工任務(wù)過(guò)多導(dǎo)致的?還是員工能力不足導(dǎo)致的?亦或是員工不愿意干分配到的任務(wù),效率低下導(dǎo)致的,再或是因?yàn)閱T工家庭出現(xiàn)了問(wèn)題,導(dǎo)致精力不足,影響了工作?

例如:任務(wù)過(guò)多的情況,告知員工干完這個(gè)項(xiàng)目,讓大家休息幾天,放幾天假,并告知這樣的工作狀態(tài)大概持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間,讓員工有心理準(zhǔn)備,同時(shí)看到希望;員工能力不足或者崗位不匹配的情況,管理者需要看是否能夠調(diào)整一下工作,做到人崗匹配,人盡其能,即使暫時(shí)無(wú)法調(diào)整工作,也要給員工打氣,讓他再堅(jiān)持一段時(shí)間,有機(jī)會(huì)就給他調(diào)整工作。

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所以即使員工有了抱怨,通過(guò)了解原因,適當(dāng)溝通,化解員工情緒,可以讓員工感受到企業(yè)的溫暖,讓員工更愿意為企業(yè)付出。

最后,需要完善制度或流程來(lái)解決問(wèn)題。有些員工的抱怨是因?yàn)楣局贫ǖ闹贫扔新┒椿蛘卟缓侠?,需要我們通過(guò)和員工溝通,聽(tīng)取員工建議,合理完善制度或者流程,讓員工的抱怨成為公司改善的契機(jī)。

因?yàn)槟阕鹬亓怂麄儯阏驹谒麄兊慕嵌人伎剂?,他們也?huì)“投之以桃報(bào)之以李”,所以不要忽視員工抱怨,正確對(duì)待員工抱怨是個(gè)人和團(tuán)隊(duì),乃至公司提升的契機(jī)。


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