管理常識
前文筆者對市面上比較常見的人效分類做了簡要說明《人效:企業(yè)持續(xù)邁向卓越的落腳點(二)》,接下來筆者將從投入、投入產(chǎn)出回報、人本身等三個層面,與大家拉一拉各類人效數(shù)據(jù)。
投入類
投入類人效數(shù)據(jù),表現(xiàn)的是企業(yè)在人的層面投入了什么資源、投入到了什么規(guī)模與程度,比如時間、比如成本……常見如下數(shù)據(jù):
3、招聘總成本/平均招聘成本/招聘預(yù)算完成率/關(guān)鍵崗位相關(guān)…
四個數(shù)據(jù)都屬于人力成本中跟招聘相關(guān)的成本類,其中:
(1) 招聘總成本指一定時期內(nèi)因招聘產(chǎn)生或相關(guān)的各類直接成本與間接成本,反映了招聘成本的使用程度,也反映了企業(yè)對于招聘工作的重視程度。
直接成本包括各類招聘網(wǎng)站的功能費與會員費、招聘會或校招報名費、招聘現(xiàn)場活動與運營費、招聘代理或中介或獵頭費、各類招聘工具使用費(如性格測評)、內(nèi)推激勵獎金等,間接成本包括招聘人員的工資獎金福利等、公司非人資口參與面試的人工成本、針對招聘開展的培訓(xùn)費等。
(2)平均招聘成本指一定時期內(nèi)招聘總成本平均分配到每名招聘到崗員工后的成本,反映了企業(yè)一定時期內(nèi)每雇用一名新員工,需要承擔(dān)的招聘成本。計算公式為:招聘總成本/員工總數(shù)*100%。
(3)招聘預(yù)算完成率指一定時期內(nèi)招聘實際產(chǎn)生的總成本與預(yù)算的招聘成本的比值、比率,反映了一定時期內(nèi)招聘成本計劃的執(zhí)行力度。計算公式為:招聘總成本(實際)/招聘成本預(yù)算*100%。
(4)關(guān)鍵崗位相關(guān)指針對特定人群的以上各類數(shù)據(jù),即關(guān)鍵崗位招聘總成本、關(guān)鍵崗位平均招聘成本、關(guān)鍵崗位招聘預(yù)算完成率。
之所以把關(guān)鍵崗位單獨拎出來看,原因在于就業(yè)務(wù)、經(jīng)營乃至戰(zhàn)略而言,關(guān)鍵崗位的支撐作用無可替代,而就人才管理而言,無論是崗位檢視、崗位人員評價,還是激勵與保留側(cè)重、人才儲備等,對關(guān)鍵崗位的管理始終處在第一優(yōu)先級。
因此,對于招聘管理、人才管理有一定管理基礎(chǔ)且追求精細(xì)化管理的企業(yè),可以單獨看一下關(guān)鍵崗位的相關(guān)招聘成本數(shù)據(jù)。
需要注意的是,以上四個指標(biāo)在實際使用過程中,都只反映了招聘工作的一部分結(jié)果,需要結(jié)合其他招聘結(jié)果一并觀測、分析,從而全面評價招聘管理效果,比如,可以結(jié)合招聘計劃完成率、留任率或流失率等一并來看,甚至缺勤率、轉(zhuǎn)正率、晉升率等員工工作行為表現(xiàn)或績效表現(xiàn)類數(shù)據(jù)也可連帶觀測、分析。
再就是,招聘成本類數(shù)據(jù)與平均人工成本、人工成本含量兩個數(shù)據(jù)有所區(qū)別的是,這類數(shù)據(jù)比對行業(yè)、上市公司的意義可能有限,原因有二:
一是招聘成本類數(shù)據(jù)與企業(yè)規(guī)模與發(fā)展階段、人才戰(zhàn)略、招聘策略等強相關(guān),所以行業(yè)及其他企業(yè)數(shù)據(jù)的參考價值有限。
二是相比幾乎可以直接獲取或簡單計算得出的行業(yè)或上市公司的平均人工成本、人工成本含量兩個數(shù)據(jù)而言,招聘成本類數(shù)據(jù)獲取的難度更大、精度更低。
因此,對于招聘成本類數(shù)據(jù),企業(yè)可以把更多的精力放在自視、自檢的層面。
還有哪些數(shù)據(jù)可以表現(xiàn)投入類人效呢?敬請關(guān)注詳見續(xù)文。