年底和近期筆者參加了許多客戶的年度戰(zhàn)略會議,大家都在熱火朝天地討論,也興奮地規(guī)劃著未來的事情,看著一個個令人“垂涎欲滴”的戰(zhàn)略目標(biāo)或指標(biāo),都很興奮。
但是,一個比較奇怪的現(xiàn)象發(fā)生了:這種興奮感持續(xù)的時間非常短。特別是在中小型企業(yè)當(dāng)中,戰(zhàn)略會開完后一個月,大家已經(jīng)絲毫提不起當(dāng)時的興致了,甚至有一些企業(yè),到了第二天,管理者已經(jīng)忘記給自己定下的那些指標(biāo)了,還是按照以前的方式在工作,沒有任何改變,也沒有任何行動、規(guī)劃和改善。
那么,這個時候,不禁就有人發(fā)問了:戰(zhàn)略會有意義嗎?這是在浪費大家的時間吧?搞那么熱鬧都是在作秀吧?
筆者曾經(jīng)問過許多同行的顧問,如何看待中小型企業(yè)的戰(zhàn)略會?回答各種各樣。但是有一種回答很新奇,而且不在少數(shù):戰(zhàn)略會啊,對中小企業(yè)來說,根本沒什么用,就是“畫餅”,難以吃到。即使年底達(dá)成了一些目標(biāo),也說不清是怎么達(dá)成的。
但是,如果是大型公司,特別是大型外企,戰(zhàn)略會還真是有效果的,而且最終基本都是能夠穩(wěn)妥達(dá)成。
關(guān)于這種說法,筆者
確實,中小型企業(yè)的戰(zhàn)略會定義出來的目標(biāo)或指標(biāo),大多是一種“愿望”,即使覺得很簡單,很多也是老板或高層幾個人的“愿望”,更多是拍腦袋定出來的。對究竟能不能實現(xiàn),心里是沒有底的,或者說心里的“底”不多。
關(guān)鍵原因,還是現(xiàn)在組織的管理和運營能力,并不能讓自己安心。在平時就不能清晰地看到運營和管理的條理性,在這個時候心里難免“打鼓”。
所以說,為什么大公司的戰(zhàn)略落地性就很強(qiáng),是因為它有成熟的管理運營體系,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相當(dāng)?shù)轿?,所有的?zhàn)略制定,都不是憑空而來的,是根據(jù)過去的數(shù)據(jù)和分析出來的目標(biāo)。
然后再根據(jù)目標(biāo),可以很好地分解和執(zhí)行下去。在實施過程中,只要出現(xiàn)偏差,都是能在過程中迅速發(fā)現(xiàn)并且及時調(diào)整的。那么,它最后的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成是計劃和按計劃一步一步實施出來的,并不是“蒙”的。
到這里,其實很顯然了。標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),就是中小型企業(yè)急迫需要建設(shè)和解決的。好的標(biāo)準(zhǔn)化,并不是規(guī)定人們?nèi)ニ腊宓刈鲆恍┦聝海亲屍詈彤惓?梢浴盁o處藏身”,最快地反映出來,并及時進(jìn)行調(diào)整。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的作用不僅僅是解決當(dāng)下的管理問題,更可以為企業(yè)未來的長足發(fā)展打好堅定的基礎(chǔ)。從人的標(biāo)準(zhǔn)化、效率的標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化、環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化、成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化
這個時候,對戰(zhàn)略的目標(biāo)制定是有把握的,對戰(zhàn)略目標(biāo)的分解也是有把握的,對分解的行動落實更是可執(zhí)行的。總體來說,標(biāo)準(zhǔn)化就是把對結(jié)果的聚焦,轉(zhuǎn)變到對過程的聚焦上來。
那么,標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)一定是離不開人的。這里看到,標(biāo)準(zhǔn)化的具體應(yīng)用和實施,有一個層級的管理者起到了非常重要的作用,就是基層管理者?;鶎庸芾碚甙ò嘟M長、主管、工程師、技術(shù)員等。無論是技術(shù)崗位還是管理崗位,他們都是真正對標(biāo)準(zhǔn)化做出應(yīng)用和反應(yīng)的一批人,那么這批人的水平就至關(guān)重要。
我們可以看到,所謂的中小型企業(yè),往往其中的基層管理者每天最多的工作都是“救火”作業(yè)。真正讓他們坐下來說一說自己的崗位職責(zé),其實并不多,好像主動發(fā)揮也不多,但是感覺還是挺忙的,這本身就是不正常的。
要想做標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),就一定要注重基層管理者這批人的水平建設(shè),要逐漸合理地去引導(dǎo)他們的精力分配或工作分配。日常的基本工作要占20%;異常處置工作要占10%(這里很多人覺得做不到,并不是要求一步做到,或者說對異常置之不理。
而是要養(yǎng)成對異常居高不下的敏感度,要有根治問題,逐漸降低異常的意識。而不能把異常當(dāng)作正常來做,這樣會形成不好的習(xí)慣);改善工作要占30%(真正的重點課題是改善,基層管理者也是中堅力量,他們的實戰(zhàn)經(jīng)驗最豐富);最后是培養(yǎng)人的工作要占40%(這部分工作往往被忽略,其實它應(yīng)該占比最重。有時候并不是員工學(xué)不會,而是“師傅”不會教,教育人的方法也是需要下功夫?qū)W習(xí)的)。