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如何提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力?五個(gè)方面教會(huì)你

時(shí)間:2023-02-20    作者:網(wǎng)絡(luò)    點(diǎn)擊:

越來(lái)越多的企業(yè)家有一個(gè)共識(shí),一個(gè)企業(yè)總是只做兩件事:一是戰(zhàn)略,二是執(zhí)行。所謂“三分戰(zhàn)略決定世界,七分決定勝負(fù)”,就是這個(gè)道理。日本管理之神松下幸之助甚至認(rèn)為:“一個(gè)企業(yè)20%的成功都在戰(zhàn)略上,80%都在實(shí)施?!笨梢?jiàn),沒(méi)有執(zhí)行力就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。

高效團(tuán)隊(duì).jpeg

所以,如何提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,建立狼性團(tuán)隊(duì)呢?

要把握一個(gè)重點(diǎn),兩個(gè)前提,三個(gè)管理,四個(gè)細(xì)節(jié),五個(gè)技巧。

一、一個(gè)重點(diǎn):拿結(jié)果

實(shí)施的最終目標(biāo)就是得到預(yù)期的結(jié)果,所以每個(gè)人都應(yīng)該有一個(gè)結(jié)果思維。思考就是責(zé)任思維分析思維價(jià)值思維高效思考,即做任何事情都要講責(zé)任,善于分析,有意義,高效率。取得結(jié)果,需要明確三點(diǎn):一是達(dá)到目標(biāo)并不意味著完成結(jié)果,二是良好的態(tài)度并不等于良好的結(jié)果,三是履行職責(zé)并不意味著有好的結(jié)果。

二、兩個(gè)前提:設(shè)定目標(biāo)定責(zé)任

1、定目標(biāo)

為了擺脫人類(lèi)固有的惰性,必須有一種驅(qū)動(dòng)力,那就是目標(biāo)管理。巴納德說(shuō):“目標(biāo)管理的主要優(yōu)勢(shì)是讓員工控制自己的成績(jī)。這種自制力可以成為更強(qiáng)的動(dòng)力,促進(jìn)他盡最大努力做好自己的工作?!?/p>

2、定責(zé)任

責(zé)任是一種驅(qū)動(dòng)力,對(duì)執(zhí)行非常重要。自發(fā)的主動(dòng)執(zhí)行是好的,但在多元化的社會(huì)背景下,相當(dāng)于從樹(shù)上尋找魚(yú)。因此,基于責(zé)任的被動(dòng)執(zhí)行是不可或缺的。沒(méi)有責(zé)任,做和不做一樣,做好壞一樣。誰(shuí)能做到?

如何確定責(zé)任?有三個(gè)主要內(nèi)容,一是明確職責(zé)分工:誰(shuí)來(lái)做這件事,二是明確工作任務(wù):包括工作內(nèi)容、工作量、工作標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、完成時(shí)限等,三是明確工作流程:從哪里開(kāi)始,執(zhí)行路徑,到哪里停止。

三、三個(gè)管理:溝通、時(shí)間、自我

1、溝通管理

管理者最基本的能力:有效溝通。要鼓勵(lì)下屬高效執(zhí)行,必須拆除貫穿領(lǐng)導(dǎo)和下屬的無(wú)形墻壁。傾聽(tīng)員工的聲音,了解員工的需求,尊重員工的建議。千萬(wàn)不要高高在上,傲慢自大,眼高手低。

溝通時(shí)要做到五個(gè)說(shuō)明:

① 說(shuō)明指令,也就是要做什么;

② 明確目標(biāo),也就是要做到什么程度;

③ 后果明確,即無(wú)法完成的后果是什么;

④ 責(zé)任明確,這件事你全權(quán)處理;

⑤ 詳細(xì)說(shuō)明,有什么需要注意的地方。

2、時(shí)間管理

做任何事情都要明確時(shí)間表,分清輕重緩急,明確規(guī)定兩個(gè)時(shí)間,一個(gè)是開(kāi)始時(shí)間,一個(gè)是結(jié)束時(shí)間。只知道什么時(shí)候開(kāi)始,什么時(shí)候結(jié)束,不可能有執(zhí)行力。做好時(shí)間管理,一定要合理分配自己和下屬的時(shí)間。用80%的時(shí)間處理重要的事情,用20%的時(shí)間處理瑣事。

3、自我約束

自我約束,是指利用個(gè)人內(nèi)在力量改變行為的策略。通過(guò)管理自己的目標(biāo)、思想、心理和行為,控制自己、約束自己、激勵(lì)自己和管理自己的事務(wù),從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理。

溝通.jpeg

五、五處細(xì)節(jié)

1、組建一個(gè)合理的團(tuán)隊(duì)

團(tuán)隊(duì)是企業(yè)的支柱。要成就公司,首先要建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)包括動(dòng)力型、開(kāi)拓型、保守型、外向型、內(nèi)向型等不同類(lèi)型的人。每個(gè)人都有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和優(yōu)勢(shì),甚至是別人無(wú)法替代的優(yōu)勢(shì)。

2、明確共同目標(biāo)

“皮之不存,毛將焉附”。團(tuán)隊(duì)和員工是相互依存的。團(tuán)隊(duì)為員工展示才華、創(chuàng)造未來(lái)提供了一個(gè)平臺(tái)。員工是團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ),也是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第一生產(chǎn)力。兩者相互依存,缺一不可。

實(shí)施文化的核心是塑造團(tuán)隊(duì)成員的共同價(jià)值。而且共同價(jià)值已成為企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。有了共同的價(jià)值觀,團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)為共同的目標(biāo)團(tuán)結(jié)互助,互相幫助,互相支持。

3、提高領(lǐng)導(dǎo)能力

團(tuán)隊(duì)的“領(lǐng)導(dǎo)力”決定了團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,相反,執(zhí)行力作為領(lǐng)導(dǎo)力的后續(xù),支持領(lǐng)導(dǎo)力繼續(xù)前進(jìn)。

結(jié)合實(shí)際工作,我們可以從以下幾個(gè)方面培養(yǎng)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力:作為管理者,我們需要有更高的“四商”和“五能”?!八纳獭笔堑聡?guó)商人、智力、情商和健康商人。

① 德商(MQ):指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者的道德水平。包含尊重、寬容、誠(chéng)實(shí)、正直、負(fù)責(zé)、忠誠(chéng)、禮貌等美德;

② 智力(IQ):領(lǐng)導(dǎo)者本身就是一種依靠智慧的工作,需要精心的探索,智慧;

③ 情商(EQ):領(lǐng)導(dǎo)者處理情緒和人際關(guān)系的能力;

④ 健商(HQ):領(lǐng)導(dǎo)者的健康水平和健康意識(shí)水平。

五能就是這樣

① 要有科學(xué)判斷的能力;

② 按照規(guī)定辦事的能力;

③ 控制團(tuán)隊(duì)的能力;

④ 應(yīng)急管理能力;

⑤ 總攬全局的能力。

4、建立工作流程

完善的制度流程使工作更加簡(jiǎn)單。公司的制度流程是在不斷發(fā)展中積累的精神財(cái)富,是無(wú)數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。明確公司的制度流程,按照流程做事,可以讓員工少走彎路,用最快最直觀的方式實(shí)現(xiàn)最高的執(zhí)行。

每一個(gè)部門(mén)都按照自己的工作職責(zé)和程序做事,團(tuán)隊(duì)的整體執(zhí)行能力就會(huì)增強(qiáng),隨之而來(lái)的就是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,企業(yè)就會(huì)發(fā)展得越來(lái)越好。

完善激勵(lì)機(jī)制。管理上的所有問(wèn)題都可以概括為“鼓勵(lì)”和“分配”。我們應(yīng)該在激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,倡導(dǎo)公司內(nèi)部員工和部門(mén)之間的有序平等競(jìng)爭(zhēng)和優(yōu)勝劣汰。

六、六點(diǎn)技巧

1、多與團(tuán)隊(duì)溝通,定期反饋

這是一種很好的自律方式,需要強(qiáng)調(diào)的是,在公司內(nèi)部按時(shí)完成任務(wù)是非常重要的。概如下:“給大家做一個(gè)簡(jiǎn)短的更新報(bào)告。我今天完成了項(xiàng)目一和項(xiàng)目二,周五前完成了項(xiàng)目三?!?/p>

這樣,即使任務(wù)沒(méi)有完成,情況也不會(huì)令人猜測(cè)?;氐綀F(tuán)隊(duì),他說(shuō):“我還沒(méi)有解決這個(gè)問(wèn)題,但我沒(méi)有忘記,我正在積極尋找解決辦法?!痹僖淮危愕呢?zé)任行為將為整個(gè)團(tuán)隊(duì)樹(shù)立榜樣。

2、明確承諾,防止“幻覺(jué)承諾”

小心“幻覺(jué)承諾”,也就是別人認(rèn)為你做了,但你沒(méi)有做出的承諾。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,你需要通過(guò)有效的溝通來(lái)理解會(huì)議中可能發(fā)生的幻覺(jué)承諾,并樹(shù)立榜樣。如果是能做到的,就承諾;如果做不到,就要盡快澄清。

3、守時(shí)守信,總有時(shí)間觀念

這可能看起來(lái)沒(méi)什么,但實(shí)際上非常重要。守時(shí)的簡(jiǎn)單行為會(huì)讓你的團(tuán)隊(duì)成員逐漸形成一個(gè)想法,那就是你在認(rèn)真履行承諾,注意細(xì)節(jié)。

這是企業(yè)完善問(wèn)責(zé)制的有效途徑之一,并將取得巨大成果。太多的企業(yè)使用等級(jí)制度來(lái)表現(xiàn)出對(duì)高層管理人員的尊重,但你的時(shí)間并不比其他員工或客戶(hù)的時(shí)間更重要。

4、信譽(yù)建立是馬拉松,而不是沖刺賽跑

如果只有三分鐘的熱度,然后把健全問(wèn)責(zé)制的熱情拋在腦后,竹籃就會(huì)空無(wú)一人。健全問(wèn)責(zé)制是公司文化的重要組成部分之一。如果你的團(tuán)隊(duì)想要繼續(xù)下去,它必須堅(jiān)持下去。

5、認(rèn)錯(cuò)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成功同樣重要

人不是圣賢,所以事情被搞砸是不可避免的,否則反思有什么意義?承認(rèn)你未能完成的任務(wù)對(duì)建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)非常重要。找借口或掩蓋或夸大自責(zé)都不是。你應(yīng)該告訴你的團(tuán)隊(duì),勝敗是兵家常事。

6、問(wèn)責(zé)制,防止故障發(fā)生在不完整的任務(wù)交接中

貨物一旦完成,就需要分配給下一個(gè)負(fù)責(zé)人,這個(gè)過(guò)程稱(chēng)為任務(wù)交接。作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,必須確保責(zé)任人及其責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任時(shí)間、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和問(wèn)責(zé)章程在每項(xiàng)任務(wù)交接中明確劃分。


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