6S管理是每個人都參與的一種管理行為。公司需要建立由公司最高領(lǐng)導、各級管理人員積極參與的6S管理實施組織。如下圖：

一、實施委員會主任通常由公司總經(jīng)理或執(zhí)行副總經(jīng)理擔任，職責如下：

1、全程負責并跟蹤全公司6S管理的實施情況；

2、指揮和監(jiān)督委員會副主任、辦公室及有關(guān)委員的推進工作；

3、對全區(qū)域?qū)嵤┕ぷ鹘o予資源（包括人、財、物）支持；

4、協(xié)調(diào)解決實施過程中遇到的問題；

5、每月參加實施委員會會議；

6、跟進實施過程，關(guān)注實施結(jié)果，將6S管理項目納入各部門績效考核。

二、實施委員會副主任由公司常務副總經(jīng)理或人事、行政、安全等管理部門負責人擔任。其職責如下：

1、協(xié)助委員會主任處理6S管理委員會事務；

2、委員會主任授權(quán)時，代行其職責。

三、實施委員會成員由公司各部門、各區(qū)域負責人擔任，職責如下：

1、全程負責并跟蹤本部門、本區(qū)域6S管理的實施情況；

2、指揮和監(jiān)督本部門、本區(qū)域內(nèi)各級下屬管理人員的實施；

3、資源（包括人、財、物）支持本部門和本區(qū)域的實施；

4、積極配合辦公室工作，協(xié)調(diào)解決實施中遇到的問題；

5、參加由實施辦組織的每月實施委員會會議；

6、每月組織召開本部門、本區(qū)域6S管理實施會；

7、對實施委員會主任、副主任、實施辦公室負責，接受其監(jiān)督。

四、各部門、各區(qū)域指定專人負責實施工作。選擇要求：

1、熟悉現(xiàn)場，在部門、區(qū)域內(nèi)擔任初中級管理職務的人員；

2、創(chuàng)新意識強；

3、接受6S管理理念，有較深的理解；

4、理解能力強，積極進取，努力工作。

職責權(quán)限：

（1）組織實施本部門、本區(qū)域6S管理工作；

（2）指導和監(jiān)督本部門、本區(qū)域各隊組/工段的實施工作；

（3）積極參與相關(guān)方案的討論；

（4）積極協(xié)調(diào)解決部門和區(qū)域?qū)嵤┻^程中存在的問題；

（5）負責相關(guān)實施委員和實施辦公室，并接受兩者的指導和指導。

五、辦公室的實施

辦公室的高效有效實施對整個6S管理的順利實施起著關(guān)鍵作用。一方面可以保證公司6S管理的實施效果；另一方面，注重未來，為公司培養(yǎng)優(yōu)秀的6S管理人才。

一般建議公司按以下要求設(shè)立6S管理實施辦公室：

1、辦公室主任(最好是全職)一名。選擇要求：

（1）在公司擔任高級管理職位，聲譽高，感染力強；

（2）有改變現(xiàn)狀的觀念；

（3）接受6S管理理念，并有較深的理解；

（4）溝通協(xié)調(diào)能力強；

（5）資源調(diào)動能力較好；

（6）做事有力，執(zhí)行力強。

關(guān)于實施辦公室主任候選人，在6S管理實踐中，職位一般來自各部門，發(fā)電企業(yè)通常由安全監(jiān)督部長擔任，部分企業(yè)由生產(chǎn)副總裁擔任，部分企業(yè)由總經(jīng)理助理或人事部門主管擔任，部分公司由工會主席擔任，副總工程師擔任。重要的不是哪個部門的人擔任實施辦公室的主任，而是選擇同時滿足要求的合適候選人。當然，公司總經(jīng)理助理或主管人事、行政等管理部門的負責人也要求在實施過程中注重6S管理的實施，這也是一個不錯的選擇。

2、6S管理實施專員（專職）2~3人。選擇要求：

（1）在公司擔任一定的管理或技術(shù)職務，積極向上，溝通能力強的團隊領(lǐng)導、工程技術(shù)人員，現(xiàn)場骨干員工也可以；

（2）熟悉現(xiàn)場；

（3）有改變現(xiàn)狀的觀念；

（4）接受6S管理理念；

（5）理解能力強；

（6）溝通協(xié)調(diào)能力強；

（7）良好的語言表達能力；

（8）做事有力，執(zhí)行能力強；

（9）積極進取，任勞任怨；

（10）記憶力和總結(jié)能力強；

（11）熟悉計算機操作。

在實施初期，比如半年到一年，開設(shè)專職實施人員非常重要。6S看似簡單，實施起來才知道很難，需要考慮很多事情。

3、辦公室實施的主要工作如下：

（1）全面規(guī)劃和組織全公司6S管理實施工作；

（2）負責召開6S管理實施大會，整理相關(guān)資料；

（3）及時組織評價活動，統(tǒng)計并公布實施情況；

（4）協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的問題；

（5）指導和監(jiān)督委員會的實施和工作的實施，對委員會主任、副主任負責，并接受其指導和指導。

實施辦公室是所有公司6S管理實施的規(guī)劃者和組織者，是聯(lián)系公司各部門共同開展6S管理行為的橋梁，在整個實施過程中發(fā)揮著非常重要的作用。

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