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企業(yè)管理“隱形之手”之工作計劃的重要性

時間:2024-03-18    作者:新易咨詢    點擊:

工作計劃是我們對未來工作的構思和規(guī)劃,包括任務指標、責任人、完成時間、步驟方法、配套資源、獎罰等。它不僅是提高工作效率的有效手段,也是我們掌握工作主導權、確保工作目標實現的前提。該計劃是所有管理工作的基礎,貫穿于各種活動。

企業(yè)管理“隱形之手”之工作計劃的重要性(圖1)

有人說“計劃是成功之母,總結是成功之父”、“計劃做得好,苦惱就會少”等等,都說明工作計劃的重要性。

工作計劃一般分為子公司、部門和個人。公司層面的年度計劃提出目標,月度計劃分解年度計劃目標。如果把工作計劃比作一本書,年度計劃就是概述,月度計劃就是目錄,個人計劃就是書的具體內容。顯然,圖書目錄和內容的精彩程度決定了讀者對這本書的喜愛和購買,這是檢驗讀者是否同意一本書的關鍵。

因此,年度工作計劃能否順利實施,關鍵在于月度計劃和個人計劃是否得到很好的實施。部門領導工作計劃的順利實施,決定了企業(yè)年度工作計劃的順利實施。因此,每個人都應該做好日常工作計劃,部門領導也必須做好周計劃或月計劃,就像穿衣扣一樣,一個接一個地扣,以確保年度工作計劃的順利實現。

經驗告訴我們,工作計劃的完整性并不缺乏,向下宣傳的清晰明了,大家都知道,過程實施監(jiān)控到位,工作方向和步驟明確,目標效果更容易實現。筆者本人在為企業(yè)做咨詢服務時非常重視工作計劃的制定,會要求各負責人認真細致。

企業(yè)管理“隱形之手”之工作計劃的重要性(圖2)

筆者在一家企業(yè)擔任項目咨詢經理時,發(fā)現七八位管理者和員工交出的工作計劃基本上是籠統的,可執(zhí)行性差,措施不明確,無效。筆者隨后給他們講解了一下,特別介紹了制定工作計劃的上述要求,退還了他們寫的計劃,要求重寫再提交。三天后,他們幾乎都按要求寫得很好,但一位管理者還是不達標,我讓他重寫。結果,她向老板投訴,說寫計劃要花他太多時間影響工作。老板問我發(fā)生了什么事。我說“如果計劃不到位,努力就白費了”,分享了制定工作計劃的要求和重要性。老板也是一個高層次的人,當場肯定了我的工作。果然,完整實施的工作計劃促進了管理工作的順利開展,工作業(yè)績穩(wěn)步提高。

企業(yè)管理“隱形之手”之工作計劃的重要性(圖3)

相反,筆者在另一家企業(yè)做咨詢時,他們的工作計劃很難恭維,每年,甚至每月生產能力、報廢率、業(yè)務成本、勞動力成本等計劃指標無法實現,有時因為結果不好,根本沒有計劃,工作計劃成為“皇帝的新衣”,愚弄自己也欺騙別人。應付計劃,拍腦袋計劃,不連接企業(yè)、部門、個人計劃、反思、路徑不清楚、折扣實施,效果肯定達不到預期,對整個管理團隊的努力都白費了。當然,這樣的企業(yè)管理只能顧此失彼,浪費時間。

要充分發(fā)揮工作計劃的作用,必須認真對待,比較公司、行業(yè)過去數據,結合當前市場形勢和企業(yè)資源配套判斷,充分考慮不缺項,通過努力實現工作計劃,發(fā)揮計劃導航、控制作用,最終確保年度工作目標的順利實現。


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