在項(xiàng)目工作中，許多項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)選擇加班，以便按時(shí)完成項(xiàng)目工作，這可能在一定程度上可以發(fā)揮一定的作用，但如果過(guò)度使用這種手段，將不可避免地導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率下降，甚至過(guò)度加班也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)更多的問(wèn)題。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，如何更有效地管理項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)，如何處理團(tuán)隊(duì)過(guò)度、無(wú)效加班的情況？

1、明確目標(biāo)

不管你做什么，沒(méi)有正確的方向是很難成功的，所以在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中有正確的指導(dǎo)方向是非常重要的。也就是說(shuō)，目標(biāo)應(yīng)該是重要的、具體的、行動(dòng)導(dǎo)向的和鼓舞人心的。當(dāng)你設(shè)定的目標(biāo)是務(wù)實(shí)的時(shí)候，團(tuán)隊(duì)就會(huì)明白努力的目的，找到日常執(zhí)行的重點(diǎn)；短期目標(biāo)必須明確具體，優(yōu)先級(jí)要明確執(zhí)行，員工要把精力放在最有價(jià)值的事情上。

2、做好規(guī)劃

在項(xiàng)目工作中，過(guò)度加班的原因，一方面是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)效率低，另一方面是因?yàn)楣ぷ靼才挪缓侠?，要求我們的?xiàng)目經(jīng)理在工作時(shí)間內(nèi)做好科學(xué)規(guī)劃、總體安排，項(xiàng)目經(jīng)理可以看一下新易咨詢(xún)以往分享的文章，關(guān)于團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和帶團(tuán)隊(duì)的方式方法，希望對(duì)你有所幫助，以便于落實(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，避免項(xiàng)目延誤，減少加班。

3、明確分工

根據(jù)每個(gè)人的能力和個(gè)性，每個(gè)職位的環(huán)境和要求也不同，管理者做出相應(yīng)的調(diào)整，讓每個(gè)人都能了解自己的地位，充分發(fā)揮每個(gè)人應(yīng)有的作用。

4、分配任務(wù)并授權(quán)

管理者應(yīng)將任務(wù)分配給下屬，并適當(dāng)?shù)姆艡?quán)。首先，管理者可以通過(guò)進(jìn)度制定計(jì)劃，分配任務(wù)。其次，現(xiàn)實(shí)中許多授權(quán)問(wèn)題是，雖然傳達(dá)的信息是“授權(quán)”的，但采取的措施是“我授予你的權(quán)力”，這實(shí)際上剝奪了員工的權(quán)力。如果員工普遍抱怨管理者沒(méi)有“授權(quán)”，那往往意味著管理者沒(méi)有足夠的事情去做，所以他們掌握了下屬的工作。

5、讓員工參與進(jìn)來(lái)

管理者實(shí)際上是伯樂(lè)，而員工是要挖掘的千里馬。員工不想被簡(jiǎn)單地命令和指示，他們希望在工作中發(fā)揮更重要和更有意義的作用。管理者需要讓員工參與與與他們切身利益相關(guān)的計(jì)劃和決策，給員工更多的機(jī)會(huì)展示他們的才能，尊重他們的觀點(diǎn)，這樣即使你最終不采納他們的建議，他們也會(huì)感到你的關(guān)注，并愿意支持你的決定。

6、以身作則

管理者要想管理好下屬，就必須以身作則，樹(shù)立好榜樣。一方面要言行一致，不要讓員工對(duì)你失去信任；另一方面，我們應(yīng)該勇于承認(rèn)錯(cuò)誤并道歉。如果你推卸責(zé)任，責(zé)怪別人，員工會(huì)離你越來(lái)越遠(yuǎn)，最終導(dǎo)致忠誠(chéng)度的喪失。

7、溝通到位

如果團(tuán)隊(duì)溝通不良，可能會(huì)產(chǎn)生大量的徒勞工作，甚至導(dǎo)致錯(cuò)誤的工作方向和無(wú)謂的損失。良好的團(tuán)隊(duì)溝通必須是無(wú)縫的。無(wú)論有什么問(wèn)題和困難，在良好的團(tuán)隊(duì)管理中，都會(huì)有足夠的溝通，然后共同努力解決問(wèn)題，最終以最低的成本獲得最佳的解決方案。

8、建立有效的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制

團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制往往決定團(tuán)隊(duì)士氣，良好的激勵(lì)機(jī)制可以提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，我們可以結(jié)合物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)，也可以有效結(jié)合獎(jiǎng)勵(lì)和個(gè)人績(jī)效，為每個(gè)人提供個(gè)人和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)、工作自主權(quán)、參與、決策，讓每個(gè)人都有自己的角色，有自己的成就感。

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