標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)意味著一個(gè)特定的操作有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐或程序要遵循,并成為一個(gè)比較的基線。從事這項(xiàng)工作的人可以用它來(lái)區(qū)分正常和異常。有了這條基線,它為PDCA奠定了基礎(chǔ),使改善成為可能。
另一方面,通用化代表了一個(gè)特定的操作在所有地方都以同樣的方式進(jìn)行,這就是為什么關(guān)注“良好的實(shí)踐”和尋找“最好的方式”。豐田稱(chēng)之為“Yokoten”。比如,安裝工作需要在保險(xiǎn)帶上安裝螺栓,或者在牙醫(yī)辦公室傳遞日程安排的變化——通用化是指每個(gè)工人都以完全相同的方式完成這些工作。
我們做標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的目的是前者:在此基礎(chǔ)上建立控制基準(zhǔn)線并進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)然,在許多情況下,通用化也是可取的。然而,這里真正的收獲是讓每個(gè)人都遵循他們的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),這樣他們每次都以同樣的方式工作。然后,有了這條基線,他們可以觀察到過(guò)程的正確性,輕松識(shí)別異?,F(xiàn)象,并隨時(shí)改進(jìn)。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,如果你能在你所有的業(yè)務(wù)中得到這一點(diǎn),你應(yīng)該感到開(kāi)心。然后,你也可能希望根據(jù)需要追求共同化。然而,我的籌碼是,一旦你讓每個(gè)工人都參與到自己標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的改善中來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)你對(duì)不同的工人做類(lèi)似的工作可能會(huì)有一點(diǎn)不同的不滿(mǎn),這將大大降低。
許多公司允許這種擔(dān)憂(yōu)成為借口,不允許員工放手,也不要求他們提出改善工作的建議。相反,這些經(jīng)理選擇了擔(dān)心跟蹤和溝通的“良好實(shí)踐”。
如果你真的釋放了員工的創(chuàng)造力,你很快就不會(huì)擔(dān)心B廠的工人A可能比A廠的工人B效率低一點(diǎn)。
不要試圖在沒(méi)有提供結(jié)構(gòu)化改進(jìn)過(guò)程、沒(méi)有明確界定、沒(méi)有含糊的改進(jìn)方法的情況下(kaizen)在這種情況下,強(qiáng)加標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。
除非你同時(shí)建立一個(gè)過(guò)程,讓從事標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的人有辦法就如何改進(jìn)工作提出建議,否則你的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)就不會(huì)成功,或者通過(guò)率有限。改善的本質(zhì)是從事這項(xiàng)工作的人對(duì)如何改進(jìn)工作提出建議。也就是說(shuō),沒(méi)有改善,就沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)就沒(méi)有改善。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是什么?改善是什么?
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和改善是硬幣的兩面——如果你嘗試一個(gè)而不是另一個(gè),你會(huì)遇到兩個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題中的一個(gè)。解釋和討論。
沒(méi)有不斷改善的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè):
1.員工的積極性被抹殺,人的創(chuàng)造力被浪費(fèi);
2.問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),未被發(fā)現(xiàn),未被處理,并與日俱增;
3.員工不采取主動(dòng),因此改進(jìn)停止;
4.業(yè)務(wù)-像經(jīng)濟(jì)、企業(yè)、文化、物種一樣——要么進(jìn)步,要么衰退。
沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的改善:
1.鋸齒效應(yīng)的混亂變化、進(jìn)步和退步;
2.問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),沒(méi)有遵循PDCA,沒(méi)有根本原因分析;
3.無(wú)法確定的進(jìn)步,改善停止。
改善是科學(xué)方法的體現(xiàn),需要一個(gè)比較的基線。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方程中的技術(shù)、流程和社會(huì)、人員同等重要。如果你把它們分開(kāi),你就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
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