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在管理中規(guī)則和人情哪個更重要?

時間:2023-10-31    作者:新易咨詢    點擊:

一位老員工做錯了什么,來到主管面前,準備接受懲罰。主管看到老員工滿頭白發(fā),想到家里有老人和小孩,看起來比同齡人老得多,想到他第一次進入企業(yè)老員工教自己,感動同情心,就沒有后來的懲罰了。

在管理中規(guī)則和人情哪個更重要?(圖1)

主管是一個有人情味的主管,但他這樣做合適嗎?

哪里有人,哪里就有江湖,哪里就有規(guī)則。規(guī)則是保護大多數(shù)人利益的協(xié)議和規(guī)則。好的規(guī)則可以突出公平,促進合作和事項的推進。

在日常生活中,最常見的規(guī)則可能是十字路口的紅綠燈,甚至孩子們也知道它的基本要求,紅燈停止,綠燈行走。這一規(guī)則被平等對待,違反該規(guī)則的人將受到相應的懲罰。

好的規(guī)則本身就有人情味

公共場所的所有基本規(guī)則都需要排隊處理事務,但通常也會為孕婦、老年人和其他群體開辟特殊的渠道,這是人類情感的體現(xiàn)。

剛進外企做供應商選擇工作的時候,覺得外企的規(guī)定很特別。一般來說,工作需要“公私分明”。既然從事供應商選擇工作,難免會出現(xiàn)供應商送禮的情況。如何處理?外企對此有明確規(guī)定:“只要供應商送的禮物不超過50美元,就可以收!”當然,公司并不鼓勵人們私下收到供應商的禮物,只是告訴你,如果禮物價格低于50美元,就不會被視為違規(guī)操作。

這是一種人性化的做法。這一規(guī)定的潛在含義是,不希望你成為圣人,但一旦你超越了規(guī)則,你將受到嚴厲的懲罰。

規(guī)則一般只是對常規(guī)情況的規(guī)定。在特殊情況下,可以進行一定的特殊處理。

在管理中規(guī)則和人情哪個更重要?(圖2)

我們上面提到的紅綠燈的例子是每個人都必須遵守的交通法規(guī)。然而,我們經常在新聞中看到,為了盡快送緊急病人去醫(yī)院,出租車司機甚至闖了幾盞紅燈,交通管理部門不僅不會懲罰司機,而且經常發(fā)揚這種正能量。這是在特殊情況下特殊處理規(guī)則的常見例子。

疫情期間,醫(yī)院要求進入醫(yī)院前持有24小時核酸陰性證明,但對于孕婦,一些醫(yī)院會有一些特殊的通道。

在特殊情況下,特殊的人性化處理方法并沒有削弱規(guī)則的嚴肅性,而是經常使人們更加敬畏規(guī)則。

大多數(shù)時候,規(guī)則是抽象的。在界限的前提下,可以按照規(guī)則或跳出規(guī)則進行處理。

筆者曾經看到過這樣一個例子。海外大學圖書館的許多書都是孤本,不能借出去。但一名學生偷偷地把其中一本書帶出了圖書館,只是為了私下仔細閱讀。在此期間,圖書館著火了,所有的書都被燒毀了。學生仍然誠實地還清了這本書,校長感謝了學生的誠實和勇氣,然后宣布根據(jù)學校的規(guī)定開除了這位了學生。

這種情況屬于邊界抽象,如果跳出規(guī)則,不開除學生,不影響規(guī)則的嚴肅性和公平性。

回到最初的問題。如果規(guī)則包含一定的人情味,假設偶爾無意工作失職造成的損失不大,可以免除處罰。

如果老員工確實違反了規(guī)則,不符合“特殊情況、特殊處理”或“邊界模糊”的場景,可以適當處罰,從這個角度幫助老員工減輕家庭的經濟負擔。

在管理中規(guī)則和人情哪個更重要?(圖3)

關于規(guī)則,管理者應該做的事情:

1、確保規(guī)則的合理性,規(guī)則應包含適當?shù)娜饲槲叮?/strong>

2、規(guī)則的宣傳和人員技能培訓,確保規(guī)則容易遵循;

3、特殊情況和規(guī)則邊界模糊場景應從人性化的角度處理。


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在管理中規(guī)則和人情哪個更重要?(圖4)


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