什么是意識(shí)?意識(shí)是一個(gè)人對(duì)事物的基本認(rèn)知,有了這種認(rèn)知,做事就會(huì)順利得多。
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要想做好團(tuán)隊(duì)工作,做出亮點(diǎn),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷發(fā)展,就需要有三種意識(shí)。
1、管理意識(shí)
很多人被提拔為主管后,依然保持著“努力工作”的樸素作風(fēng),保持著良好的作風(fēng),這讓人拍手稱贊。然而,有一個(gè)問(wèn)題,即成為主管后,他們對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)有管理責(zé)任。
這就是所強(qiáng)調(diào)的責(zé)任意識(shí),意味著主管需要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)價(jià)值,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步。責(zé)任意識(shí)包括:
①建立一定的威信,以保證發(fā)號(hào)施令時(shí)的執(zhí)行效果。
②以某種方式激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。
③建立:樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓團(tuán)隊(duì)成員互相幫助,有良好的集體榮譽(yù)感。
管理:管理人員和理事,即通過(guò)管理團(tuán)隊(duì)做事的意思。雖然主管的職位不高,但是應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的工作職責(zé)。
2、問(wèn)題意識(shí)
許多團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于出了問(wèn)題,然后想辦法解決,所以他們的工作經(jīng)常忙于救火,這是缺乏“問(wèn)題意識(shí)”的常見(jiàn)癥狀。如果具有“問(wèn)題意識(shí)”,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,問(wèn)題可以在萌芽狀態(tài)前解決,工作效率和質(zhì)量水平大大提高。這就是缺乏“問(wèn)題意識(shí)”和具有“問(wèn)題意識(shí)”之間的巨大差異。
主管具有問(wèn)題意識(shí)的做法有:
①時(shí)間管理能力,學(xué)會(huì)管理時(shí)間,做到關(guān)鍵掌控。
②鼓勵(lì)員工提出問(wèn)題,或通過(guò)與員工溝通發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
③高效溝通能力,掌握溝通技巧,實(shí)現(xiàn)左右逢源。
主管善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為進(jìn)一步解決問(wèn)題、提升團(tuán)隊(duì)管理提供了契機(jī)。
3、提高觀念
工作=日常工作改進(jìn)
許多主管僅限于完成當(dāng)月績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),即停留在“日常工作”狀態(tài)。在這種情況下,團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀很難改變,可能會(huì)長(zhǎng)期處于“原地踏步”的狀態(tài)。
好的方法是在日常工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的改進(jìn)工作,促進(jìn)日常工作越來(lái)越順利,人員合作越來(lái)越高,效率也可以提高。
改進(jìn)工作約占整個(gè)工作的5~15%,根據(jù)不同團(tuán)隊(duì)和生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)際情況確定。比如不忙的時(shí)候,可以多花點(diǎn)時(shí)間改進(jìn)。這個(gè)比例說(shuō)明工作要以日常工作為主,但改進(jìn)工作也是必不可少的。
團(tuán)隊(duì)改進(jìn)的重點(diǎn)在于:
①提高人員觀念和技能;
②整理出經(jīng)常性問(wèn)題的規(guī)律,進(jìn)行改進(jìn);
③結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)進(jìn)行改進(jìn)工作。
提高意識(shí)是基于責(zé)任意識(shí)和問(wèn)題意識(shí)的概念,前提是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便更好地改進(jìn)工作。
關(guān)于三種意識(shí)的總結(jié):責(zé)任意識(shí),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值的發(fā)揮;問(wèn)題意識(shí)促使人們?cè)诿鎸?duì)問(wèn)題時(shí)不再被動(dòng);提高概念,促進(jìn)問(wèn)題及時(shí)處理,工作越來(lái)越順利。