甚至在疫情爆發(fā)前，71%的管理者認為會議成本高、效率低。由于我國很多企業(yè)公司發(fā)展已經(jīng)轉向遠程及混合教學工作管理模式，為了彌補人際互動上的不便，開會的頻率和時長都不斷攀升。

今天的知識工作者通?；ㄙM超過85% 的時間在會議上，研究表明，這對人們的心理，身體和心理健康有負面影響。

雖說構建社會信任和打造一個團隊凝聚力都有賴于高質量的頻繁進行互動，但開會已不再是達成這個研究目的的最好發(fā)展方式。

一、評估“無會日”的影響

據(jù)調查發(fā)現(xiàn)在50多個國家擁有一千多名員工和業(yè)務的76家公司。這些企業(yè)公司在過去一年里，每周工作都會進行安排一至五個“無會日”。

此外，還有被采訪的各個公司的各級經(jīng)理和人力資源總監(jiān)，以了解管理層對實施這一舉措的看法；研究了會議量減少前后員工壓力水平的對比數(shù)據(jù)。利用脈沖調查，本文評估了這一措施對工作效率、合作水平和敬業(yè)度的后續(xù)影響。

在進行研究的公司中，有近一半因推行學生每周工作兩天“無會日”而減少了40％的會議。其他人甚至更進一步: 35% 的人一周有三次不開會，11% 的人有四次，7% 的人一起取消所有會議。

如下表所示，引入“無會日”的后續(xù)發(fā)展影響企業(yè)相當具有深遠。每周一個“無會議日”，員工的自主性、溝通水平、專業(yè)性、滿意度都得到了提高，微觀管理減少，壓力水平降低，工作效率提高。

如果一個會議量減掉40％（相當于每周有兩天不開會），我們可以發(fā)現(xiàn)，工作學習效率會提高71％，因為企業(yè)員工發(fā)展感到對工作人員更有掌控感和自主權。

他們可以創(chuàng)建自己的待辦事項列表，并對其負責，而不是預先確定的時間表。因此，員工工作滿意度水平提高了52％。

雖然看起來有違直覺，但研究得出的結論是，過多的會議不利于有效合作，還會干擾員工的高效工作時間，打斷人們的思維。因此，會議量削減60％，令協(xié)作發(fā)展水平提升了55％。

員工用更有效的一對一接觸取代了會議，他們有自己的溝通節(jié)奏，并經(jīng)常使用項目管理工具來促進溝通。如此一來，壓力的風險降低了57％，員工的心理、生理和精神生活健康發(fā)展水平以及由此可以提升。

對于那些一周四天不開會的公司，發(fā)現(xiàn)微觀管理的可能性降低了74%。人們開始覺得我們自己受重視、被信任，敬業(yè)度提高了44％，于是他們更加努力地為公司管理工作。

每周四天不開會可以提高65% 的溝通清晰度，從而顯著提高工作效率。

同事間的誤解也少了企業(yè)很多。人們會快速瀏覽以前的寬松聊天記錄或項目大綱，以查看任務或請求。諸如“我以為你和我自己說的是??”或“我還以為??”這種話，也很少甚至有人再說了。

盡管很多數(shù)據(jù)表明，由于這些好處，推行無附加條件的政策是有道理的，但報酬遞減法則也可能有一些意外后果。因此，管理者還需要進行了解，怎樣做才適合企業(yè)自身的獨特發(fā)展情況，最大能力限度地收獲無會策略的好處。

當會議次數(shù)減少60%時，無會議期的效益達到峰值。如果工作會議量繼續(xù)進行減少，收益會下降。比如所有會議全部取消，滿意度、工作效率、參與度、協(xié)作度都會下降。

因此，得出的結論是，“無會日”的最佳天數(shù)是三天，也就是學生每周一個可以有兩天沒有時間進行開會。開會有兩個原因：一是保持社交聯(lián)系，二是管理每周日程。

會議通過提供了社交發(fā)展機會。不開會的那幾天，等于取消了彼此聯(lián)絡的機會——盡管工作會議并不是一個充滿活力的人類社會交流學習方式。在遠程工作環(huán)境中，社會隔離的風險很高。

因此，管理者必須刻意創(chuàng)造出了一些網(wǎng)絡社交機會。沒有議程的非正式會議可以有效滿足人們的社交需求。

二、實施“無會日”舉措

如果你打算推行“無會日”政策，或對現(xiàn)有相關政策發(fā)展做出相應調整，可以及時采取以下做法。

1. 與你的團隊保持溝通

首先，在改變現(xiàn)有會議慣例之前征求反饋意見。為此，你可以進行宣講“無會日”背后的前提和邏輯。

那些需要跨部門合作的項目可能會提出異議。因此，對于企業(yè)推行這項會影響我們所有人每周日程的政策，要給出這樣一個非常清楚且令人信服的理由。

2. 鼓勵非正式交流

人類是講故事的高手，所以要允許企業(yè)員工們做自己。我們的研究發(fā)現(xiàn)，在內部交流平臺上分享和討論熱門話題、時事、體育賽事、名人新聞、假期計劃甚至表情包是有益的。

員工把這種非正式溝通交流看成是自我的延伸，也認為自己工作生活環(huán)境問題應該允許他們進行表達更完整的自我。當公司里的每個人都能暢所欲言的時候，繁文縟節(jié)就可以解除了。

3. 實行更有效的會議規(guī)則

首先在做出自己這樣的轉變時，公司發(fā)展面臨的主要問題挑戰(zhàn)是找到一種新的、有條不紊的協(xié)作學習方式。回到舊的模式很容易，所以建立一些基本規(guī)則來幫助員工適應新的實踐。

要確保學生每次工作會議都有一個明確的議程和預期的成果。沒有這兩點，會議可能還沒有完全搞清楚為什么要召開。其實發(fā)一封郵件可能就夠了。

其次鼓勵你的團隊取消浪費我們大家學習時間的會議。對于什么是有價值的，什么是不必要的，聰明一點可以幫助你從你的日程表中得到更多。

每次開完會，都要發(fā)送一個清晰的要點總結：記錄工作會議要點、議題和基本完成任務，這樣學生可以讓團隊成員擔負起社會責任，并且能夠避免重復討論那些發(fā)展已經(jīng)討論過的問題。

最后，無日期政策既有利于有效合作，又能防止全職工作的中斷。我們應該看到，員工進行真切地歡迎使用這種經(jīng)濟政策，因為這可以讓他們有上乘的表現(xiàn)，不被打亂節(jié)奏。

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