生產團隊的質量是公司管理過程中非常困難的一個環(huán)節(jié),不僅僅是操作人員,更是團隊管理人員的思想和認知。做好生產團隊的質量管理,可以為公司處理很多麻煩,無論是內部還是外部,都會有效提高企業(yè)的經濟效益。對提高團隊的質量意識有以下幾點建議:
1.常提醒
無論是運營前還是運營中,都要注意值班生產產品質量的關鍵點和容易出錯的質量點,讓大家清楚了解質量關鍵點的具體要求和過去出錯的質量點,充分引起團隊成員的注意,督促團隊成員在運營過程中注意思想,避免任何誤差。
2.常檢查
必須根據質量標準的要求對團隊作業(yè)結果進行檢查,尤其是根據以往作業(yè)結果的分析結論,對容易出錯的:
—時間點
—工作崗位
—質量點
列入質量檢驗重點的重點,經常去現(xiàn)場檢查(包括用測量工具檢測)現(xiàn)物和實際情況,督促工作流程符合規(guī)定要求。一旦發(fā)現(xiàn)不足或缺陷,必須在第一時間指出并告知責任人,必要時給出顯眼的標志(如使用紅色標簽、紅色標記筆等)。)在缺陷或缺陷中,以便團隊成員在整改和糾正過程中遇到遺漏。
3.常教育
教育的目的是使團隊成員深刻認識到質量事故的后果嚴重性,例如:
—造成自身利益損失的損失
—給企業(yè)質量聲譽帶來的損失
—給業(yè)務穩(wěn)定和開發(fā)帶來的損失
—給予團隊管理績效造成的損失
外部依據或教育信息來源:
—顧客投訴的質量內容及給公司造成的損失
—顧客退貨總數(shù)、原因及給公司造成的損失
教育信息的內部依據或來源:
—質量部門過程檢查、成品質量檢驗發(fā)現(xiàn)的不合格數(shù)量、比例和趨勢,包括損失分析
—現(xiàn)場管理人員檢查發(fā)現(xiàn)的不合格數(shù)量、比例和趨勢包括損失分析
只有讓團隊成員深刻認識到這些嚴重的后果和損失,才能警惕團隊成員的思想,逐步提高團隊的質量意識和責任感。
4.常學習
根據團隊的實際情況,規(guī)劃建立團隊成員的質量意識培訓計劃,認真落實,提高團隊的質量意識和責任感,讓團隊真正了解質量與產量、質量與效率、質量與利益的關系。
5.常宣傳
結合團隊的實際情況,通過設置質量榮譽看板、質量宣傳掛畫、質量宣傳橫幅、質量技能競賽、質量提升活動、質量意識征文等多種形式、渠道在團隊內部、現(xiàn)場宣傳質量標準,督促團隊積極學習、積極思考、積極對標,進而提高團隊的質量意識。
6.常指導
行為決定結果,只有正確的行為才能創(chuàng)造出合格的產品。因此,管理者應經常去現(xiàn)場指導操作人員的操作。如有必要,他們應根據操作人員的實際操作情況,向操作人員演示操作,分步驟講解操作,讓操作人員向管理人員展示操作,讓操作人員告訴管理人員,增強管理人員與操作人員的互動,提高操作人員正確認識和遵守規(guī)則的必要性。
7.常總結
通過總結團隊的質量,團隊的目的是讓團隊知道自己的質量結果,比如達標率、返工率、次品率、廢品率、損失率,以及這些指標的發(fā)展方向和獎勵或懲罰,通過這些真實的數(shù)據激發(fā)團隊的自我提升和改進理念。
8.常分析
經常分析團隊的質量,比如每周分析和每月分析,讓團隊成員了解團隊的質量狀況,比如達標率、返工率、次品率、廢品率、損失率...以及質量進步的趨勢,包括環(huán)比和同比,讓團隊成員知道他們的質量在某個階段有所提高。還是退步了?你進步了多少?你退步了多少?因為進步得到了多少獎勵?因為退步被處罰了多少?下一步該怎么辦?退步的原因是什么?主要原因是什么?促進進步的原因是什么?
9.常交流
自我意識決定行為,行為決定結果。如果你想不斷提高團隊的質量意識,你必須經常與團隊進行質量思想交流,傾聽團隊對質量的認知、困惑、想法或建議,并給予指導。同時,你必須肯定和鼓勵團隊對質量管理提出的想法或建議,逐步將團隊成員引導到質量管理的軌道上,并在質量管理的軌道上糾正團隊成員的穩(wěn)定性、距離和長時間。
10.常對比
帶好團隊,首先要告訴他們做什么,怎么做,什么是對的,這樣才能提高團隊的自檢能力和責任。所以要根據團隊的工作成績和規(guī)定的質量標準逐一核對,即使合格,也要進行對比,讓團隊清楚地知道與標準的差距,督促團隊盡量縮小結果與標準的距離;如果不合格,就要和標準對比,讓團隊清楚地知道標準的要求指標是什么,自己的結果和標準的差距,督促團隊在后續(xù)的操作過程中注意。