我們在精益管理項目的推進過程中，往往在項目之初就會協(xié)助企業(yè)建立起自己的精益管理推進機構(gòu)，也就是所謂的精益辦。

精益辦對于精益項目的推進，起到了對接、承接、橫展等諸多重要作用，甚至可以說，精益辦的成敗決定了精益項目的成敗。

那么，企業(yè)應該如何來打造自己的精益辦呢？

首先,要對成立精益辦有清晰的定位和規(guī)劃

對于項目來說，精益辦起到了聯(lián)接顧問老師和企業(yè)內(nèi)部資源的重要作用，會直接影響到項目的效果，因此，承接精益項目通常是精益辦成立之初的首要職責。

但精益辦的職責不僅限于此，它還承擔著精益項目成果的落地和精益工作內(nèi)化、日常化的使命。精益辦在項目中直接參與了大量的工作，如何將項目的成果真正的落地和保持下去，是精益辦的另一個重要職責。

否則，隨著精益項目的結(jié)束，項目成果無法真正成為企業(yè)自己的東西。同時，精益辦人員也是與顧問老師接觸最頻繁最直接的企業(yè)人員，如何將顧問老師的知識、方法，甚至是價值觀導入企業(yè)、融入企業(yè)，也決定了精益管理工作能否持續(xù)在企業(yè)中開展。

因此，在精益辦建立時，要對精益辦有清晰的定位，一方面是在項目時對接項目，另一方面，要把項目制的、臨時性的工作內(nèi)化為企業(yè)運營的日常工作，對精益工作在企業(yè)內(nèi)的持續(xù)開展負責。

其次，要選擇合適的精益辦成員

如果僅限于對接項目，那么只需要有較強執(zhí)行力的人員即可，但要實現(xiàn)前面的精益辦職能，就需要對精益辦人員有一定的要求。

我們通常對精益辦成員的要求包括：

①積極主動的工作態(tài)度，唯有如此，才有可能在企業(yè)內(nèi)起到帶頭牽引的作用，將精益氛圍提升起來；

②主動學習與主動思考，這是保證成果內(nèi)化和日?；年P(guān)鍵，精益管理雖然有一套成熟的體系，但企業(yè)的情況千企千面，需要根據(jù)自己企業(yè)的情況，選擇合適的實施路徑和方式，這一點對于精益辦的負責人來說尤為重要；

③良好的溝通協(xié)調(diào)能力，以保證在不同的部門和崗位間，落實精益措施；

④對“標準”的有效監(jiān)督執(zhí)行，精益辦作為一個制定規(guī)則的部門，自身要求對規(guī)則的嚴格執(zhí)行和監(jiān)督。除此之外，如果精益辦成員對精益或者IE有一定的基礎，就更好了。

再次，要策劃好精益辦在精益運行中的角色，做好精益運行的整體策劃，定好“游戲規(guī)則”。

這個“游戲規(guī)則”要能以精益為中心，把企業(yè)上下一環(huán)一環(huán)地扣在一起。比如，某企業(yè)將各部門推進的各項精益工作，以一定的規(guī)則換算到部門的積分里，精益辦以積分為抓手，向各部門下達精益工作任務，并定期在企業(yè)的月度運營會上做積分的排名公布。

這樣，精益辦就可以調(diào)動起企業(yè)內(nèi)上至總經(jīng)理、下至部門員工的所有資源。需要注意的是，這里的“游戲規(guī)則”需要根據(jù)企業(yè)的實際情況做定期的調(diào)整，比如每年更新一版積分規(guī)則，以防止工作的僵化以及各部門“鉆空子”。

有了以上三點，“定目的——建組織——定標準”，再配合上項目中常提的會議、跟蹤、溝通、評價等機制，基本可以保證精益辦的正常運轉(zhuǎn)，有了精益辦這個企業(yè)內(nèi)部的“顧問組”，持續(xù)有效的精益管理工作也就有了基本的保障。