你們認(rèn)為年會(huì)是開會(huì)多還是過年多？

很多人說兩者都需要，筆者認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn)，但如果開會(huì)比例太重，會(huì)影響過年的氣氛，所以筆者個(gè)人認(rèn)為年會(huì)是過年，然后是開會(huì)。為什么這么說？

試想一下，只要你的企業(yè)規(guī)模超過30人以上，老板通常就沒有機(jī)會(huì)見到每個(gè)員工。如果是上百人，甚至是上千人的企業(yè)，那就更見不到面了。年會(huì)通常是所有成員都必須參加的會(huì)議，這是一件非常有儀式感的事情。所以筆者認(rèn)為年會(huì)的主要基調(diào)是以過年為核心。中國人對(duì)過年的期望肯定是喜慶、吉祥、有儀式的，每個(gè)人都需要參與。

當(dāng)然，我們并不抗拒把年會(huì)變成一個(gè)非常重要的會(huì)議。每個(gè)企業(yè)都可以有自己的立場(chǎng)和觀點(diǎn)，但筆者個(gè)人欣賞的做法是，年會(huì)首先被定義為過年，然后是開會(huì)。

一、年會(huì)的作用

為什么要開年會(huì)？

1、年會(huì)是一種重要的企業(yè)文化呈現(xiàn)。創(chuàng)造文化有八個(gè)工具，其中之一就是儀式傳播。儀式感會(huì)讓平凡的日子閃閃發(fā)光。本來年會(huì)選擇的日子是平常的一天，但是因?yàn)槭悄陼?huì)，大家都會(huì)更加重視。年會(huì)是企業(yè)重要的文化儀式，也是傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀的重要場(chǎng)合。

2、一個(gè)好的年會(huì)是一個(gè)非常有效的團(tuán)建。因?yàn)槊總€(gè)人都參加的會(huì)議并不多，所以這是一個(gè)至關(guān)重要的團(tuán)建，通過此來鏈接每個(gè)人的關(guān)系情緒，增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

3、年會(huì)也起到了信息交流的作用。尤其是對(duì)于員工經(jīng)常出差的企業(yè)來說，大部分都是在線交流，年會(huì)為大家提供了線下交流的機(jī)會(huì)。而在人多的場(chǎng)合，能量和氛圍與在線完全不同。

因此，筆者認(rèn)為無論公司今年的效益如何，企業(yè)都可以在自己的預(yù)算內(nèi)，去重視年會(huì)，辦好年會(huì)。

二、把年會(huì)交給年輕人

如何確定年會(huì)的主題，既符合企業(yè)文化，又有吸引力，能讓員工有更高的參與熱情？

1、年會(huì)的主題和內(nèi)容可能不需要與公司的文化完全匹配。通常工作要求嚴(yán)肅的公司年會(huì)也可以活潑開朗。因?yàn)槟陼?huì)更多地反映了內(nèi)部文化，而不是面對(duì)客戶端的呈現(xiàn)。

2、最好把年會(huì)交給年輕人策劃。年會(huì)的策劃不一定是HR、行政或管理者，可以是公司中的一個(gè)虛擬組織，例如，每個(gè)部門出一個(gè)特別有創(chuàng)意的年輕人組成一個(gè)臨時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。不用擔(dān)心他們是否有年會(huì)策劃的經(jīng)驗(yàn)和能力，只要他們?cè)敢鈪⑴c，相信年輕人的創(chuàng)造力是無限的。

3、其中要把握的核心是，要有CEO來講企業(yè)未來經(jīng)營的方向和前景。這部分是要控制的，不能完全交給年輕人。其他的，如年會(huì)的方式、主題、媒體、服裝、餐飲、活動(dòng)等都可以交給年輕人。

三、年會(huì)四要素

一個(gè)好的年會(huì)設(shè)計(jì)應(yīng)該包括什么？

1、歡樂

許多公司在員工會(huì)議上經(jīng)常看起來像一個(gè)啟動(dòng)會(huì)議，尤其是雞血。筆者認(rèn)為，不要把年會(huì)和啟動(dòng)會(huì)混合在一起，過年就要過好，要有很多快樂和開心，每個(gè)人都必須參與其中。

我們經(jīng)常講這樣一句話，看一場(chǎng)員工大會(huì)失敗的最好方法是看看是否有員工低頭玩手機(jī)。如果有，這意味著員工大會(huì)的設(shè)計(jì)仍然存在問題。

如何創(chuàng)造歡樂？

（1）可以設(shè)計(jì)一些參與性很好的小游戲，輕松愉快。

（2）表演節(jié)目。比如每個(gè)部門都出一個(gè)小節(jié)目，然后PK，這里會(huì)有一些快樂的點(diǎn)。

（3）把公司的管理者拎出來，稍微打扮一下，玩?zhèn)€游戲，表演個(gè)節(jié)目。

有人可能會(huì)問：這個(gè)環(huán)節(jié)意味著什么？

管理者在公司有雙重身份，不僅是公司的管理者，也是公司的一員。在年會(huì)上，他們的身份更傾向于公司的一員，所以把他們拉出來會(huì)有很多有趣的事情。

這就是快樂的維度。

2、感動(dòng)

例如，在員工會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，播放員工默默努力工作的場(chǎng)景。這個(gè)員工通常不太起眼，但他在那里努力工作，并取得了很好的結(jié)果。這些事情通常很少被人理解，所以一旦在員工會(huì)議上展示給每個(gè)人，這是一種感動(dòng)，或者有些人經(jīng)常悄悄地幫助別人。人力資源或管理者通常需要記錄這些感人的小事。

提醒一下，不要被感動(dòng)所感動(dòng)。我們不愿意看到過度的煽情。最好的感動(dòng)是你記錄一些非常簡單和微小的事情，不要為了感動(dòng)而創(chuàng)造戲劇性的效果。

3、頒獎(jiǎng)

頒獎(jiǎng)有兩個(gè)非常重要的目的：一是表彰去年的優(yōu)秀員工和團(tuán)隊(duì)。最簡單的是，我們可以頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)，與績效排名、團(tuán)隊(duì)合作有關(guān)，即使你真的不能頒發(fā)，你也可以發(fā)個(gè)特別獎(jiǎng)。

二是表達(dá)你對(duì)明年管理的期望。例如，你可以看到每個(gè)團(tuán)隊(duì)都非常積極，但有些勢(shì)頭，可能會(huì)變成惡意競(jìng)爭(zhēng)，而不是組織所需要的。此時(shí)，你可以預(yù)測(cè)，明年將發(fā)布一些與團(tuán)隊(duì)合作相關(guān)的獎(jiǎng)項(xiàng)。

頒獎(jiǎng)許這一環(huán)節(jié)非常重要的一點(diǎn)是，每一個(gè)獲獎(jiǎng)?wù)?，他獲獎(jiǎng)的原因都必須表達(dá)清楚。

頒獎(jiǎng)典禮是結(jié)果的表達(dá)，但這個(gè)過程也非常重要，因?yàn)楸举|(zhì)上我們希望通過頒獎(jiǎng)典禮來傳達(dá)背后的價(jià)值觀，最終告訴你：我們想在企業(yè)中提倡什么樣的行為。什么樣的行為是允許的，值得獎(jiǎng)勵(lì)，這些都可以寫在演講中告訴你。

4、方向

我們認(rèn)為每個(gè)員工都有權(quán)知道公司要走哪個(gè)方向。我們也可以看到，員工越來越重視自己在企業(yè)中的參與感和知情權(quán)。因此，到了年底，CEO需要站出來談?wù)勎覀儗頃?huì)做什么，方向在哪里，這是非常重要的。

例如，我們可以設(shè)置一個(gè)特殊的報(bào)告時(shí)間，通過PPT或其他方式告訴員工我們?nèi)ツ曜隽耸裁?，明年我們要做什么?/p>

核心是讓每個(gè)員工都知道這些事情與他有什么聯(lián)系，看看今天公司的發(fā)展與他們的個(gè)人成長有什么關(guān)系。

我們應(yīng)該相信，每個(gè)員工都會(huì)期望自己的公司是一個(gè)向上的公司，一個(gè)快速發(fā)展的公司。這也是人性的重要組成部分。

最后，希望每個(gè)人都能有一個(gè)快樂而有價(jià)值的年會(huì)，并抽中大獎(jiǎng)。