筆者在過往幾年的人才發(fā)展項目實施中發(fā)現(xiàn),一個人想要在社會上有所建樹,高質量的職場溝通能力是必不可少的。學會如何正確與同事、客戶和上司交流讓你更有可能在公司內部晉升,在職業(yè)生涯中取得成功。
為了幫助大家更好地掌握職場溝通技巧,我們特別總結了以下幾條職場溝通表達能力提升作戰(zhàn)法則。
法則一:提高語言表達能力
請注意使用簡單、明了的語言,并盡量讓你的信息容易理解。在日常工作中要學會珍惜表達自我的機會,要鍛煉到能跟客戶你來我往,特別是在平時收集一些讓大家感興趣的段子,繞口令和脫口秀多練練,鍛煉自己在社交場合開口說話,你會發(fā)現(xiàn)自己漸漸也能夠變得滔滔不絕。
法則二:從心理上不畏懼溝通
請把精力專注于交流本身,職場上很多人礙于面子不敢向上級反饋自己的錯誤,不敢于對平級提出自己的需求,不敢批評下屬,在各種“不敢”中讓自己錯失了很多成長的機會。
日常溝通中,要從心理上建立一個認知,明白被拒絕是常事,臉皮要厚。怎么算厚呢? 每個月至少主動給100個客戶打call?;蛘咦プ∫磺泄姲l(fā)言的機會,如果你不怕尷尬,你就已經(jīng)勝出大半了。
法則三:不斷提升自己的自信心和氣場
每天對自己說“我能行,我最棒”。沒時間自我鼓勁? 那就抱著自我懷疑去行動,在行動中自然會找到自信。
努力提升實力,是獲得自信的關鍵。所以在溝通中,我們要做到不止是聲音洪亮,還要站得穩(wěn)、坐得正、一言一行都透露出自信。起初,你只是在模仿你眼神中那些擁有強大氣場的人,但漸漸地,你也會培養(yǎng)出屬于自己的獨特氣場。
法則四:學會運用反饋和同理心
當你收到他人的信息時,請及時給出反饋,并確保自己的意圖被理解。同時,請設身處地為他人著想,并嘗試理解他們的觀點。
有時候,我們的成長環(huán)境和經(jīng)歷的事情不同,很難做到感同身受,接下來,請讓我們試著了解對方為什么這樣做,為什么和我的想法不同,在理解他人的過程中,你也會變得更快樂、更成功。
法則五:學會讓自己在溝通中說“不”
在日常溝通中,要敢于對客戶說“不”??蛻糇屇憬祪r、打折,不要怕說“不”,這不僅是對客戶要求的回應,更是為了維護合理的利益。一次次練習之后你會變得更加自信從容,無原則的退讓并非增強同理心的途徑。
我們常聽到,光說不練,很難做到落地。在日常溝通中,我們要學會經(jīng)常做筆記,記錄下每一次失敗和成功的經(jīng)驗。人脈也好,見識也罷,都是你的閱歷積累。尤為關鍵的是,不要只是看書,多跟高手切磋,會讓你增長地更快、更多。
2025年,讓我們一起提升自己的溝通表達能力,不斷提升自己的工作效率!